[Hiring] HR & Benefits Operations Specialist @Platipus

Role Description

Шукаємо ініціативного та проактивного HR & Benefits Operations Specialist / HR Administrator з орієнтацією на деталі та результат, який стане надійним партнером для HR-команди та сприятиме підтриманню ініціатив у сфері управління персоналом, узгоджених із бізнес-цілями. На цій посаді ви тісно співпрацюватимете з менеджерами та крос-функціональними командами задля вдосконалення ключових HR-процесів, підтримки адміністративної складової роботи компанії і формування культури прозорості. Ми шукаємо проактивного та системного фахівця, який уміє ефективно діяти в умовах невизначеності, збалансовано враховуючи як потреби бізнесу, так і інтереси людей.

Qualifications

• Досвід роботи на аналогічній позиції (HR & Benefits Operations Specialist / HR Admin / HR Assistant / People Ops) від 1 року.
• Досвід роботи з HRIS-системами (Hurma).
• Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та системність.
• Відмінні комунікативні навички та клієнтоорієнтованість.
• Англійська мова: Pre-Intermediate (A2+) або вище.

Requirements

• Ведення та підтримання в актуальному стані HR-системи (Hurma+): оновлення профілів працівників, структури команд та проектів.
• Облік та фіксація всіх видів відсутностей: відпустки, лікарняні, Day Off, овертайми.
• Формування базової HR-звітності для HRD та фінансового відділу.
• Консультація та допомога співробітникам з організаційних та HR-питань.
• Повна координація програми медичного страхування (збір списків, взаємодія із страховою компанією, допомога співробітникам).
• Адміністрування курсів англійської мови (формування груп, контроль відвідуваності, комунікація з викладачами/школами).
• Координування додаткових бенефітів компанії (спорт, навчання, компенсації).
• Організація закупівлі, збірки та розсилки сувенірної продукції (Welcome Boxes, подарунки на річниці та свята).
• Комунікація з зовнішніми контрагентами та постачальниками послуг (поліграфія, логістичні служби, мерч-студії тощо).

Benefits

• Медичне страхування.
• Регулярний перегляд заробітної плати та своєчасні виплати.
• Надання необхідного для роботи обладнання.
• Професійний розвиток: корпоративні курси англійської мови, менторство від досвідчених тімлідів.
• Компенсація 50% вартості курсів, сертифікацій, вебінарів тощо.
• Можливість кар'єрного зростання до керівних посад у компанії.
• Баланс між роботою та особистим життям: можливість працювати повністю віддалено, 20 днів відпустки, вихідні у державні свята, оплачувані лікарняні.
• Щомісячні неформальні заходи (онлайн та офлайн).