[Hiring] HR Administrator @Johannes Gerstäcker Verlag

Role Description

• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung unserer HR-Generalisten in Bereichen wie Recruiting und Vertragswesen, insbesondere durch koordinierende und vorbereitende Tätigkeiten
• Vorbereitung und Begleitung personaladministrativer Prozesse bei Eintritten, Veränderungen und Austritten
• Eigenständige Betreuung ausgewählter HR-Themen und Benefits, z. B. Dienstradleasing
• Pflege von Personaldaten und -unterlagen sowie Vorbereitung von Bescheinigungen, Schreiben und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Personalbereich
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Teamgeist, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft, in den Nachmittagsstunden vor Ort zu arbeiten (bis 16:30 Uhr)

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung mit transparentem Entgeltsystem
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Remote
• Vielseitige Tätigkeiten
• Unterstützung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Option auf ein Dienstrad
• Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
• Gerstäcker BenefitCARD – ein zusätzliches Guthaben für Sie
• 20% Mitarbeiterrabatt auf unser Produktsortiment
• Förderung Ihrer individuellen Weiterentwicklung
• Teamspirit – der Mensch steht im Mittelpunkt
• Kaffee-Flatrate am Arbeitsplatz
• Kostenfreies Parken