[Hiring] HR Administrator @Willke Holding

Role Description

Bei uns wirst Du:

• Personalakten und Stammdaten zuverlässig pflegen und verwalten sowie bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse mitwirken.
• die Qualifikationsmatrix im Blick behalten, regelmäßig aktualisieren und Qualifikationen sowie Weiterbildungsbedarfe unserer Mitarbeitenden strukturiert dokumentieren.
• Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen organisieren, Termine und Mitarbeitende koordinieren und dabei die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern übernehmen.
• arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen planen und koordinieren sowie Termine, Unterlagen und Fristen zuverlässig im Blick behalten.
• unsere administrativen und operativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt unterstützen und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
• Mitarbeitende bei personalbezogenen Anliegen unterstützen, Fragen aufnehmen und als verlässliche Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen zur Verfügung stehen.
• Onboarding- und Austrittsprozesse begleiten, die notwendigen Schritte koordinieren und bei entsprechenden Personalmaßnahmen organisatorisch unterstützen.

Qualifications

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Schwerpunkt im Personalmanagement.
• erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Benefits

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, starkem Teamgeist und einer offenen Unternehmenskultur.
• die Möglichkeit auch im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten.
• eine faire Vergütung sowie 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und Unterstützung für die erste Schulausstattung.
• sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Gruppenunfallversicherung.
• professionelle Mitarbeiterberatung für Themen aus dem Berufs- und Privatleben.
• einen umfangreichen Produktkatalog an kostenloser Willke-Freizeitkleidung.
• einen Zuschuss für Arbeitsplatzbrille, Zugang zu einer Rabattplattform für alle Mitarbeitenden, Lease-a-Bike- Optionen und andere Aufmerksamkeiten.