[Hiring] Head of People Operations @JTL-Software GmbH

Role Description

Gewachsene Strukturen treffen bei uns auf den Anspruch, als eine Gruppe zu arbeiten. Prozesse laufen an einigen Stellen noch je Gesellschaft unterschiedlich und Systeme sind nicht überall konsolidiert. Als Head of People Operations gestaltest du diesen Übergang und schaffst wichtige Standards: Du baust die Plattform aus Prozessen, Systemen und Services, auf der People & Culture in der gesamten Gruppe arbeitet.

Du berichtest an den Director People & Culture. Disziplinarisch führst du zunächst drei Mitarbeitende in Hürth und Hückelhoven.

Deine Aufgaben

• Prozesse und Standards:
  • Du professionalisierst unsere Personalprozesse weiter, definierst gruppenweite Standards und sorgst dafür, dass diese auch gelebt werden.
• Governance:
  • Du begleitest die Einführung, misst die Nutzung und passt an, wo die Praxis etwas anderes zeigt als das Konzept.
• HR Shared Services:
  • Du baust unser Serviceangebot für Mitarbeitende und Führungskräfte aus, definierst den Servicekatalog und machst Servicequalität messbar.
  • Wiederkehrende Anliegen löst du über Self Service, Automatisierung und den gezielten Einsatz von KI.
• Systeme und Daten:
  • Du verantwortest unsere Systemlandschaft im Personalbereich: Datenmodell, Datenqualität und Schnittstellen.
  • Aus diesen Daten machst du ein belastbares Reporting, von Kennzahlen für die Führungskräfte bis zu Berichten über Headcount und Personalkosten für das Management.
• Vergütung, Benefits und Zeitwirtschaft:
  • Du steuerst die jährliche Gehaltsrunde operativ, kreierst Gehaltsbänder bzw. hältst sie up-to-date.
  • Verantwortest die Verwaltung unserer Benefits samt Anbietersteuerung und sorgst für saubere Prozesse in Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement.
• Arbeitsrecht und Compliance:
  • Du berätst unsere Führungskräfte souverän in arbeitsrechtlichen Fragen, entscheidest, wann externe Expertise hinzugezogen wird, und steuerst die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei.
  • Du stellst sicher, dass unsere Personalprozesse rechtssicher und prüfungsfest sind.
• Landesgesellschaften:
  • Du entwickelst Standards für die gesamte Gruppe und bringst sie in unseren Gesellschaften in den Niederlanden, Polen und Litauen zum Laufen.
  • Wo lokale Kolleg:innen im Personalbereich vorhanden sind, führst du sie fachlich.
• Workplace und Employee Experience:
  • Das Office Management gehört zu deinem Bereich. Damit verantwortest du nicht nur Prozesse und Systeme, sondern auch die physische Arbeitsumgebung an unseren Standorten, und denkst beides zusammen.

Qualifications

• Ein abgeschlossenes Studium, etwa in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Mindestens sieben Jahre in People Operations, HR Operations oder HR Shared Services, davon zwei bis drei Jahre in disziplinarischer Führung.
• Idealerweise hast du in einer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften gearbeitet und weißt, was es bedeutet, einen Standard über Ländergrenzen hinweg, in einer Matrix-Organisation, tatsächlich zum Laufen zu bringen.
• Du denkst Prozesse vom Ende her und baust Strukturen, die tragen.
• Du weißt, wann eine gute Lösung heute mehr wert ist als die perfekte in einem halben Jahr, und bringst Dinge tatsächlich in den Betrieb.
• Matrix-Organisation, mehrere Gesellschaften, internationale Kolleg:innen, parallele Projekte und ein Unternehmen, das sich verändert: Das ist für dich der Normalfall, nicht die Ausnahme.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und die Sicherheit, Führungskräfte in individualarbeitsrechtlichen Fragen selbst zu beraten.
• Du hast ein Personalsystem aktiv verantwortet oder eingeführt und verstehst Datenmodelle, Schnittstellen und Datenqualität gut genug.
• Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch und Englisch.

Benefits

• Mobiles Arbeiten: Bei uns arbeiten fast alle Kolleg:innen remote. Du kannst jederzeit eines unserer Offices nutzen.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer Vertrauensarbeitszeit gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie es für Dich am besten passt.
• Workation: Bis zu 180 Tage im Jahr kannst Du aus dem Ausland arbeiten.
• Essenszuschuss: Über Hrmony erhältst Du jeden Monat bis zu 115,05 € netto als Essenszuschuss.
• Ergonomischer Arbeitsplatz: Wir unterstützen Dich mit einer Pauschale für Deinen ergonomischen Arbeitsplatz im Homeoffice.
• Events: Wir feiern unser Sommerfest, unsere Weihnachtsfeier und organisieren regelmäßige Teamevents.
• Fitness & Sportangebote: Ob mit dem subventionierten JobRad oder vergünstigten Sportangeboten über EGYM Wellpass.
• Finanzielle Unterstützung: Wir unterstützen Dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.