[Hiring] Head of Human Resources @Bundesverwaltungsamt

Role Description

Für Referat 11 bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine SACHGEBIETSLEITUNG PERSONAL (W/M/D) Entgeltgruppe 14 TVöD / Besoldungsgruppe A 13 - 14 BBesO A unbefristet. Standort: Bonn.

Als Sachgebietsleitung Personal übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets Personal. Sie verantworten die operative und strategische Personalarbeit und wirken maßgeblich an der Weiterentwicklung eines modernen, serviceorientierten Personalmanagements mit. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:

• Fachliche Führung und Steuerung
  • Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets einschließlich fachlicher Personalführung, Personalentwicklung und Ressourcensteuerung
  • Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe im Sachgebiet
  • Beratung der Behördenleitung sowie der Führungskräfte in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen und Konzepten
  • Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Personalprozesse
  • Zusammenarbeit mit Personalrat, Gleichstellungsbeauftragter, Schwerbehindertenvertretung und Jugend- und Auszubildendenvertretung
  • Vertretung des Personalbereichs in Arbeitsgruppen und Projekten
• Personalmanagement
  • Steuerung sämtlicher Personalmaßnahmen für Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte
  • Betreuung der jährlichen Vergabe von Leistungsprämien an Beschäftigte der bpb
  • Betreuung von Beurteilungs- und Beförderungsverfahren
• Personalgewinnung und Recruiting
  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Gewinnung qualifizierter Fach- und Führungskräfte
  • Planung, Steuerung und Durchführung von Personalgewinnungs- und Auswahlverfahren
  • Beratung der Fachreferate bei der Personalgewinnung sowie der Erstellung von Stellenanforderungsprofilen
  • Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Recruiting-Instrumente und Bewerbungsmanagementsysteme
• Personalentwicklung
  • Ausbau der Personalentwicklung mit dem Ziel, Mitarbeitende gezielt zu fördern, Potenziale zu erkennen und nachhaltige Entwicklungsstrategien in der bpb erfolgreich umzusetzen
  • Planung und Koordinierung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Entwicklung von Konzepten zur Führungskräfteentwicklung und Nachwuchsförderung
  • Unterstützung der Führungskräfte bei Kooperations-/Mitarbeitendengesprächen mit Beschäftigten der bpb und daraus ableitende Personalentwicklungsmaßnahmen
• Zeiterfassung
  • Begleitung von Korrekturen und Klärung von Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung
  • Abstimmungen bei der Pflege und Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheitszeiten mit dem Team der Zeiterfassung
  • Koordinierung von Abstimmungen zwischen der Zeiterfassungsstelle der bpb und des Bundesverwaltungsamtes (BVA)
  • Zusammenarbeit und Gremienarbeit zu Fragen rund um das Thema Zeiterfassung

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in den Bereichen Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise einer Bundesbehörde
• Fundierte Kenntnisse des Beamtenrechts des Bundes sowie des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Personalvertretungs- und Gleichstellungsrecht
• Erfahrung in der Durchführung von Personalmaßnahmen und Auswahlverfahren
• Kenntnisse der Personalentwicklung
• Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit digitalen Personalverwaltungssystemen sowie den Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz
• Hohe Beratungskompetenz und Dienstleistungsorientierung

Benefits

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. in Besoldungsgruppe A 13 - A 14 der Bundesbesoldungsordnung A (BBesO)
• Gewährung einer Personalgewinnungszulage bzw. -prämie bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen
• Möglichkeit einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zur bpb
• Breites Aufgabenspektrum sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten, interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten und kreativen Team
• Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen
• Gewährung von Trennungsgeld und die Übernahme von Umzugskosten nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Prüfung der Unterstützung durch die Wohnungsfürsorge des Bundes
• Offene Kommunikationskultur, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamarbeit
• Intensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Wertschätzende Behördenkultur
• Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Jobtickets (DJT) mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich