[Hiring] Employee for Absence Management @LUBW

Role Description

Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Fehlzeitenmanagement im Referat „Personal, Recht“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teilzeit mit 75 % zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung kann bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen in Aussicht gestellt werden.

Diese interessanten Aufgabengebiete warten u. a. auf Sie:

• Überwachung aller Urlaubs- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem sowie Durchführung des eAU-Abrufs
• Aufgaben im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Bearbeiten von Kur- und Rehamaßnahmen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen inkl. Berechnung von höherwertigen Urlaubsansprüchen
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit starkem Fokus auf Verwaltung oder Personalwesen
• Gründliche Kenntnisse im Urlaubs- und Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und im Beamtenrecht
• Fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere mit einer HR-Software oder Zeitwirtschaftssystemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis für die exakte Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Strukturierte, detailgenaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (entspricht Sprachniveau C1)

Requirements

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum JobTicket BW
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice

Benefits

• Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Company Description

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.