[Hiring] HR Staff @RAPS Gemeinnützige Werkstätten

Role Description

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d). Bei der Anstellung handelt es sich um eine mit dem Sachgrund der Krankheitsvertretung befristete Beschäftigung in Teilzeit (75% von derzeit 39 Stunden/Woche). Es besteht die Option auf Entfristung. Die Beschäftigung umfasst möglicherweise neben Aufgaben für unsere Gesellschaft auch die Mitwirkung bei unserer Schwestergesellschaft, der OGB mbH.

• Abrechnung und Verwaltung der Beschäftigten mit Beeinträchtigung der Werkstatt:
• Durchführung der monatlichen Beschäftigtenabrechnung
• Pflege und Aktualisierung der Beschäftigtenstammdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Abwesenheiten und sonstigen abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen
• Zusammenarbeit mit Leistungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen
• Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten und deren Ansprechpartnern
• Prüfung und Umsetzung der für Werkstattbeschäftigte geltenden rechtlichen und administrativen Vorgaben
• Abrechnung mit Leistungsträgern
• Übernahme sämtlicher weiterer Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Verwaltung und Abrechnung der Werkstattbeschäftigten anfallen
• Betriebskostenabrechnung mit Leistungsträgern
• Im Zusammenhang mit der Beförderung unserer Werkstattbeschäftigten übernehmen Sie insbesondere:
• administrative Organisation und Verwaltung des Fahrdienstes für die Werkstattbeschäftigten
• Sicherstellung der Beförderung der Beschäftigten zur und von der Werkstatt
• Pflege und Aktualisierung der für den Fahrdienst erforderlichen Beschäftigten- und Beförderungsdaten
• Abstimmung der Beförderungsbedarfe mit den zuständigen internen Bereichen sowie den eingesetzten Fahrdienstleistern
• Bearbeitung von An- und Abmeldungen, kurzfristigen Änderungen, Ausfällen und sonstigen Besonderheiten im täglichen Fahrdienst
• Kommunikation mit Beschäftigten, Angehörigen bzw. gesetzlichen Betreuern, internen Ansprechpartnern und externen Fahrdienstleistern sowie mit den zuständigen Kostenträgern bei organisatorischen Fragen
• Mitwirkung bei der Planung und Optimierung der Fahrtrouten und Beförderungsplanung im Rahmen neuer Ausschreibungen
• Prüfung und Bearbeitung von fahrdienstbezogenen Unterlagen, Nachweisen und Abrechnungen
• Überwachung und Dokumentation der laufenden Fahrdienstorganisation
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit der Beförderung
• Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung und Organisation eines zuverlässigen und bedarfsgerechten Fahrdienstes

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen und in der Personalabrechnung, gerne im öffentlichen Dienst
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und/oder Entgeltabrechnung
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer administrativer Sachverhalte
• Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Werkstattbeschäftigten bzw. die Bereitschaft, sich in die Besonderheiten dieses Bereichs einzuarbeiten
• einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalabrechnungssoftware
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein verbindliches Auftreten

Benefits

• Eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, gute Einarbeitung
• Arbeitszeit Montag-Freitag; Gleitzeitregelung vorhanden
• Vergütung nach den Richtlinien des TVöD-VKA inkl. betrieblicher Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung, leistungsbezogenes Entgelt, Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Fahrradleasing über den Anbieter Bikeleasing sowie eine betriebliche Krankenversicherung
• Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten