[Hiring] Assistant to the HR Management @GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung

Role Description

Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit (100%) Kennziffer: 26.157-8100.

• Planung, Bearbeitung und Koordination der Termine der Abteilung PER
• Erstellen, Aufbereiten und Versenden vorbereitender Unterlagen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings und anderen Veranstaltungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz abteilungsintern und abteilungsextern
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Abwesenheits- und Dienstreisemanagement für die Abteilung PER
• Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
• Empfang und Bewirtung von externen und internen Kunden
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien gemäß der geltenden Beschaffungsprozesse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Assistenz
• SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise

Benefits

• Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich
• Verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mobiles Arbeiten
• Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung
• Persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Leistungen zur Rentenzusatzversorgung

Company Description

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit.