[Hiring] Office Specialist / Assistant @AHS Services

Role Description

Ihre Aufgaben im Büro bei uns:

• Angebotserstellung: Mitwirken bei der Erstellung und Bearbeitung sowie zuverlässige Nachverfolgung und Abstimmung mit unseren Kunden.
• Unterstützung im Rechnungswesen: Mitwirkung bei der Abwicklung des Rechnungslaufs, der vorbereitenden Buchhaltung sowie des Mahnwesens.
• Kundenkommunikation: Herzliche und professionelle Betreuung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail.
• Büroorganisation: Allgemeine Verwaltung, Terminplanung und Strukturierung aller bürowirtschaftlichen Abläufe.
• Softwaregestützte Auftragsabwicklung: Eigenständige Pflege und Nutzung unserer Branchensoftware zur Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Mitarbeiterdaten und Abrechnungen.

Benefits

• Faire und leistungsgerechte Bezahlung: Ihre Organisationsstärke und kaufmännische Fachkompetenz werden bei uns von Anfang an finanziell wertgeschätzt.
• Ein tolles, familiäres Team: Wir halten zusammen, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre auf Augenhöhe.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Durch die Schnittstelle zu unseren verschiedenen Fachbereichen im Grünen wird der Büroalltag nie langweilig.
• Eigenständiges Arbeiten: Wir vertrauen Ihren Fähigkeiten und bieten Ihnen den Freiraum, unser Büro eigenverantwortlich und strukturiert zu organisieren.