[Hiring] Executive Assistant @SIIN

Role Description

Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und agierst als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern.

• Du führst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du agierst in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen.
• Du unterstützt im Bewerbermanagement, sowohl in der Kommunikation mit Bewerber:innen, als auch in der Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Darüber hinaus organisierst und koordinierst du die Vorstellungsgespräche.
• Zusätzlich setzt du dich bei der Mitarbeit von organisatorischen und administrativen Aufgaben ein.

Qualifications

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Organisationsgeschick sind für dich selbstverständlich.
• Im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook fühlst Du dich sicher.
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu Deinen Stärken.

Benefits

• Eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Die Chance, Deine eigenen Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen.
• Freiräume für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Internes Weiterentwicklungsprogramm mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, ständigen Fortbildungen und einem individuellen Karriereplan.
• Gemeinsame Ausflüge und regelmäßige Teamevents.
• Zuschuss zum Urban Sports Club oder zum JobRad.
• Die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.
• Ein Gleitzeitmodell durch welches du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten kannst.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung.