[Hiring] Executive Assistant @Recruiting-Solution

Role Description

Recruiting-Solution GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Marketing und Werbung, sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Frankfurt am Main unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Führungsteams und tragen maßgeblich zur Effizienz und Effektivität unserer Geschäftsprozesse bei.

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung bei strategischen Initiativen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Marketing- oder Werbebranche.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig und effizient zu arbeiten.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld.
• Zwischen 60.000,00 und 80.000,00 EUR Jahresgehalt.
• Regelmäßige Teamevents und Networking-Möglichkeiten.