[Hiring] Assistant to the Head of Human Resources and Financial Affairs @DARES

Role Description

En lien avec le ou la chef de département, et en binôme avec la seconde adjointe, vous participez à l'animation de l'équipe et à la coordination des activités du département, en matière de ressources humaines, de logistique et de conditions de travail de la direction.

Vous pouvez être amené à assurer l’intérim en l'absence du chef ou de la cheffe du département.

En matière de ressources humaines vous serez amené à :

• Gérer les ressources humaines de la direction : mobilités, primes, entretiens professionnels, télétravail.
• Contrôler la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des agents de la direction (promotion, tableaux d’avancement et listes d’aptitude, action sociale, maladies), élaboration/suivi du plan de formation, veille juridique et sociale.
• Coordonner des sujets transversaux aux membres de l'équipe et structuration des modes de travail (formalisation des processus, partage d'information, organisation du réseau interne...)
• Assurer les rôles de référents sur des sujets transversaux en lien avec la direction des ressources humaines du Ministère.
• Piloter le recrutement et le suivi des stagiaires et apprentis.
• Proposer et porter des actions de valorisation et de promotion de l'attractivité de la Dares et du Drhafi (animation sharepoint, vitrines choisir le service public et Welcome to the jungle, communication interne, outils managériaux).

En collaboration avec l'autre adjointe, vous contribuerez au pilotage du plafond d'emplois et des recrutements.

Vous participerez aux réunions avec les directions supports des ministères sociaux : DRH et direction des finances des achats (Dfas).

Spécificités du poste / Contraintes :

• Disponibilité et réactivité face aux nombreuses sollicitations, rigueur et grand sens de l'organisation pour le respect des délais de procédures impliquant de nombreux intervenants.
• Disponibilité en fin d'année pour assurer les campagnes RH de télétravail et compte épargne temps.
• Le respect de la confidentialité des dossiers est indispensable.
• Les deux adjoints travaillent en binôme afin d'assurer la continuité d'activité lors des absences respectives.
• Une première expérience RH ou d'encadrement est souhaitée.
• Une connaissance ou une première expérience des sujets budgétaires et, idéalement, des questions juridiques serait appréciée.
• Une appétence pour la diversité des sujets traités par le Département est également attendue.

Qualifications

• Droit et procédures RH : M
• Connaissances juridiques générales : M
• Connaissances des questions logistiques : M

Requirements

• Capacités organisationnelles ***
• Capacités de synthèse ***
• Rigueur ***
• Discrétion ***
• Transversalité ***
• Animation d'équipe ***
• Réactivité ***
• Esprit d’initiative ***
• Capacité à rendre compte ***

Benefits

• Niveau 7 Master/diplômes équivalents
• Localisation : Paris, France

Elements de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Henry Marie-France