[Hiring] Assistant @ROOT

Role Description

Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Neustadt an der Weinstraße, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung.

• Organisation und Begleitung des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Koordination und Nachverfolgung relevanter Vorgänge
• Professionelle Betreuung eingehender Telefonate sowie Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports sowie Präsentations- und Entscheidungsunterlagen
• Sicherstellung effizienter Büroabläufe und Unterstützung angrenzender Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
• Aktive Mitwirkung an fachlichen Themen sowie bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung und Begleitung von Recruiting-Prozessen sowie Koordination von Bewerberabläufen
• Planung, Organisation und Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei Themen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Unterstützung in allgemeinen HR-Prozessen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
• Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Benefits

• 38-Stunden-Woche
• JobRad-Angebot
• Attraktive Zusatzvergütung durch Urlaubs- und Sonderzahlungen
• Erfolgsabhängige Beteiligung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre