[Hiring] Executive Assistant @FastRocket GmbH

Role Description

Bist du bereit, Marketing und Recruiting in einem wachsenden Softwareunternehmen aktiv mitzugestalten? Die FastRocket GmbH, ein Softwareunternehmen mit Sitz in Regen, Deutschland, sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Marketing & Recruiting in Teilzeit oder als Werkstudent:in, 100 % remote.

Wir sind auf die Entwicklung individueller Webanwendungen und mobiler Apps spezialisiert und arbeiten mit modernen Technologien. Unser Team aus 15 Mitarbeitenden entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen für unsere Kunden.

Bei uns bist du keine Nummer, du wirst Teil eines kollegialen Teams, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden.

• Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen
• Führung von Gesprächen mit Bewerbenden und Beantwortung ihrer Fragen zum Bewerbungsprozess
• Schaltung von Werbeanzeigen über Meta und Erstellung unseres monatlichen Newsletters
• Gestaltung von Whitepapern, Guides und Flyern mit Canva und KI-Tools wie Claude
• Aufbau des Erstkontakts zu interessierten Unternehmen per LinkedIn, E-Mail und DMC-Kampagnen sowie Übergabe an unseren Account Manager
• Telefonische Erstanlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerbende sowie Koordination ihrer Anliegen im Team

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein laufendes Studium, zum Beispiel in BWL, Marketing oder Personal
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Office, in HR oder im Marketing. Als Werkstudent:in reichen Praktika oder Nebenjobs.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen, am Telefon wie im Gespräch
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Canva, Meta oder HubSpot sind ein Plus, aber kein Muss

Benefits

• 100 % remote arbeiten
• Top Hardware-Ausstattung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung in alle Bereiche
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Wegen und Einblick in Themen wie KI und Automatisierung