[Hiring] Administrative Employee in Human Resources and Organization @Bildungsinstitut des Nds. Justizvollzuges Wolfenbüttel Land Niedersachsen

Role Description

Das Bildungsinstitut des niedersächsischen Justizvollzuges sucht einen Verwaltungsmitarbeiter / eine Verwaltungsmitarbeiterin im Fachbereich Personal und Organisation (m/w/d). Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Einrichtung, Verwaltung und Führen der Personalakten
• Eingabe und Pflege des Personalprogrammes (PMV)
• Mitarbeit in Stellenbesetzungsverfahren
• Vorbereitung von Personaleinstellungen und Mitwirkung bei Personalfällen im Allgemeinen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Führen des allgemeinen Schriftverkehrs
• Abwesenheitsvertretung für den Postein- sowie Postausgang

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit entsprechender Tätigkeit (z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• Gute Kenntnisse der für das Aufgabengebiet relevanten Gesetze, Verwaltungsvorschriften und Tarifbestimmungen
• Erfahrungen in der Verwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit dem Personalprogramm (PMV) sind wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit der elektronischen Verwaltungsakte (VIS) sind wünschenswert
• Hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Schreibfähigkeiten und Rechtschreibsicherheit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen

Requirements

• Der Dienstposten ist mit der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.
• Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
• Der Dienstort ist Wolfenbüttel.

Benefits

• Unterrepräsentanz an männlichen Mitarbeitern, daher sind männliche Bewerber ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
• Das Bildungsinstitut begrüßt Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
• Unterstützung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.