[Hiring] Clerk in the Crafts Register @Handwerkskammer Düsseldorf

Role Description

Für unsere Abteilung Handwerks- und Gewerberecht der Handwerkskammer Düsseldorf suchen wir ab sofort, in unbefristeter Anstellung, in Vollzeit und am Standort Düsseldorf eine/n Sachbearbeiter/in in der Handwerksrolle (w/m/d).

Spannende Aufgaben:

• Begleitung von Gewerbetreibenden auf dem Weg in die handwerkliche Selbständigkeit.
• Beratung telefonisch sowie persönlich zu den Eintragungsvoraussetzungen.
• Sorgfältige Prüfung von Qualifikationen und Unterlagen.
• Bearbeitung von Eintragungen in die Handwerksrolle und die Verzeichnisse der zulassungsfreien Handwerke und handwerksähnlichen Gewerbe.
• Bearbeitung von Änderungen bestehender Eintragungen, insbesondere im Zusammenhang mit Betriebsleiterwechseln oder betrieblichen Veränderungen.
• Prüfung und Durchführung von Löschungen aus der Handwerksrolle bzw. den Verzeichnissen.
• Erteilung von Auskünften zu handwerksrechtlichen Fragestellungen.
• Austausch mit Behörden, Innungen und weiteren Institutionen.
• Übernahme administrativer Aufgaben, darunter allgemeiner Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches, verbindliches Auftreten.
• Teamplayer mit kooperativem und lösungsorientiertem Ansatz.
• Idealerweise Kenntnisse im Handwerks- und Gewerberecht, insbesondere in der Handwerksordnung (HwO), der Gewerbeordnung, dem Berufsbildungsgesetz, der Meisterprüfungsverordnung und der Gebührenordnung der Handwerkskammer.
• Erfahrungen mit dem Handwerksrollenprogramm ODAV und dem Dokumentenmanagementsystem d.velop d3 sind von Vorteil.
• Bereitschaft, sich in diese Themenbereiche einzuarbeiten.

Requirements

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), zunächst nach EG 6.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist eine Höhergruppierung in EG 9a vorgesehen.
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge) werden gewährt.
• Monatliches Bruttoeinstiegsgehalt zwischen 3.186,57€ (Tarifstufe 1) und 3.547,20€ (Tarifstufe 3) je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufenzuordnung.

Benefits

• Krisensicherer Arbeitsplatz.
• Gestaltungsspielraum und sorgfältige Einarbeitung.
• Steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad".
• Hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- und Wasservariationen an beiden Standorten.
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote.
• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Moderner Arbeitsplatz, Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten.
• Angebote zur Gesundheitsförderung.