[Hiring] Administrative Assistant @Mendes Talent Terceirizacao E Recursos Humanos Eireli

Role Description

A Mendes Talent, em parceria com a DHL, está em busca de profissionais para atuar na posição de Assistente Administrativo, apoiando as rotinas de processos admissionais e contribuindo para a organização e agilidade das etapas de contratação de novos colaboradores.

Buscamos pessoas organizadas, comunicativas, com facilidade para lidar com processos administrativos, controles em planilhas e interesse em desenvolver sua carreira em uma empresa global.

Principais responsabilidades

• Manter contato direto com candidatos, equipe de HSE, recrutadores e RH Local;
• Conduzir e acompanhar as etapas do processo admissional de candidatos de diferentes regiões;
• Realizar agendamentos de exames admissionais;
• Conferir e validar documentos admissionais;
• Verificar e atualizar informações e dados cadastrais em sistemas internos;
• Acompanhar pendências documentais e garantir o cumprimento dos prazos;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle e acompanhamento dos processos;
• Prestar suporte administrativo às demandas da área de Recursos Humanos.

Qualifications

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo);
• Conhecimento básico ou intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para trabalhar com planilhas e sistemas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
• Facilidade de aprendizado e disposição para desenvolver novas habilidades;
• Perfil proativo, colaborativo e com facilidade para trabalhar em equipe.

Benefits

• Salário de R$ 3.125,63;
• Pacote de benefícios;
• Modelo de trabalho 100% remoto;
• Contrato temporário de até 9 meses, com grande possibilidade de efetivação;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma empresa global.

Company Description