[Hiring] Administrative Assistant @Control iD

Role Description

Oferecer suporte administrativo e operacional à equipe de BDM, contribuindo para a organização das atividades, acompanhamento das demandas internas e melhoria da produtividade dos profissionais da área.

• Apoiar a organização de agendas, reuniões, viagens e eventos da equipe.
• Realizar controles administrativos, atualização de planilhas e consolidação de informações.
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios, apresentações e documentos.
• Acompanhar solicitações internas, processos de compras, reembolsos e prestação de contas.
• Apoiar a organização de treinamentos, visitas técnicas e ações comerciais.
• Manter atualizados os controles de atividades, indicadores e informações da equipe.
• Interagir com áreas internas para acompanhamento de demandas e cumprimento de prazos.
• Apoiar a gestão de materiais, equipamentos e recursos utilizados pela equipe.

Qualifications

• Ensino médio completo, preferencialmente cursando Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento de Excel, PowerPoint e ferramentas do Microsoft Office.
• Boa organização, comunicação e atenção aos detalhes.
• Perfil proativo, colaborativo e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Company Description