[Hiring] Accounting, HR and Elections Agent @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la responsabilité du DGS, l'agent en charge des opérations comptables, de la gestion RH et de la gestion des paies est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de la collectivité. Il assure gestion des finances, des carrières et des rémunérations au sein de la collectivité. Il a également en charge le suivi et l'organisation des opérations électorales.

• Missions comptables :
  • Gestion des opérations comptables quotidiennes :
    • Saisie et contrôle des pièces comptables (factures, mandats, titres de recettes).
    • Suivi des comptes bancaires et des opérations de trésorerie.
    • Contrôle de la régularité des opérations financières.
    • Préparation des documents nécessaires à l’élaboration du budget.
    • Participation à la clôture annuelle des comptes (bilan, comptes administratifs, etc.).
    • Préparation, élaboration et contrôles des bulletins de paie.
  • Suivi budgétaire :
    • En collaboration avec le DGS, suivi et révision des budgets prévisionnels de fonctionnement et d’investissement.
    • Rapprochement des dépenses engagées et des crédits disponibles.
    • Suivi des subventions et autres financements publics.
  • Gestion des relations avec les partenaires financiers :
    • Interface avec la trésorerie publique et autres organismes externes.
    • Réalisation de déclarations fiscales et sociales (TVA, taxes diverses, etc.).
• Gestion des Ressources Humaines :
  • Gestion administrative des agents :
    • Suivi des carrières des agents : gestion des promotions, avancements, et révisions des positions administratives.
    • Gestion des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et des plannings.
    • Élaboration des actes administratifs liés à la gestion du personnel (arrêtés de nomination, décisions disciplinaires, etc.).
  • Suivi des indicateurs RH :
    • Participation au suivi des tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.).
    • Mise à jour des bases de données RH et des dossiers individuels des agents.
    • Préparation des documents liés à la gestion des paies.
• Gestion administrative et des outils :
  • Mise à jour et gestion des outils bureautiques :
    • Utilisation et mise à jour des logiciels comptables et RH (par exemple : logiciel de gestion de la paie, SIRH, etc.).
    • La pratique des logiciels Berger Levrault (en particulier pour la gestion des paies et des ressources humaines) est un plus apprécié.
• Gestion des élections :
  • Préparation et organisation des scrutins électoraux.
  • Gestion et mise à jour des listes électorales.
  • Organisation matérielle des bureaux de vote et suivi des opérations électorales.
  • Établissement et transmission des documents réglementaires.

Qualifications

• Compétences techniques :
  • Connaissance des règles comptables et budgétaires appliquées à la fonction publique territoriale.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables et RH).
  • La pratique des logiciels Berger Levrault est un plus apprécié.
  • Connaissance des réglementations relatives aux ressources humaines dans la fonction publique (gestion des carrières, avancements, etc.).
  • Rigueur dans le suivi des procédures administratives et comptables.
• Qualités personnelles :
  • Sens de l’organisation, capacité à prioriser les tâches.
  • Autonomie et réactivité dans l'exécution des missions.
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
  • Discrétion et respect des principes de confidentialité.

Requirements

• Formation :
  • Une expérience préalable en gestion comptable ou en gestion des ressources humaines dans le secteur public est appréciée.
• Expérience :
  • Une expérience dans un poste similaire au sein de la fonction publique territoriale ou dans un environnement administratif est un atout.