[Hiring] Public Procurement and Budget Execution Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), le gestionnaire marchés publics et exécution budgétaire et comptable assure le suivi administratif, financier et technique des marchés publics de fournitures courantes et de services nécessaires au fonctionnement de la DRHRS et des services de l’établissement public.

Il assure la mise en œuvre des procédures de commande publique relevant principalement de marchés à procédure adaptée (MAPA) et de recours à des centrales d'achat. Il est également chargé du traitement et du suivi des opérations budgétaires et comptables afférentes aux dépenses de la direction.

Par ailleurs, il contribue au bon fonctionnement administratif et logistique de la direction en assurant notamment l'organisation matérielle des instances de gouvernance de l'établissement (4 comités et 11 bureaux par an).

Qualifications

• Titulaire du grade de rédacteur territorial ou formation supérieure en gestion administrative, finances, comptabilité ou droit public.
• Expérience d’au moins trois ans au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public, notamment dans les domaines de la commande publique, des procédures d’achat, de la comptabilité publique et de l’exécution budgétaire.
• Souhait d'évoluer sur un poste polyvalent offrant la possibilité de participer à des missions diversifiées et enrichissantes.

Requirements

• Recueillir, définir et analyser les besoins en achats de la direction.
• Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
• Mise en œuvre des procédures de passation des marchés (MAPA ou via des centrales d’achats).
• Assurer la gestion des consultations sur la plate-forme de dématérialisation Maximilien et coordonner les échanges avec les opérateurs économiques.
• Analyser les candidatures et les offres.
• Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels.
• Maintenir et faire évoluer le tableau de bord des Marchés Publics exécuté par la direction.
• Établir et suivre les engagements comptables.
• Vérifier le service fait et assurer le traitement des factures.
• Suivre la consommation des crédits et les soldes des engagements.
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction.
• Contribuer aux opérations de clôture budgétaire et comptable.
• Maintenir et faire évoluer le tableau de bord du suivi budgétaire de la DRHRS.

Benefits

• Environnement de travail dynamique et enrichissant.
• Opportunités de développement professionnel.
• Collaboration avec divers interlocuteurs internes et externes.

Company Description

La DRHRS est composée de 9 agents et est dirigée par une Directrice. Elle est responsable de la gestion des ressources humaines et des relations sociales au sein de l’établissement public.