[Hiring] Accounting and Budget Management Agent @Fonction publique Territoriale

Role Description

• Département : DGA Finances, Système d’Information et Marchés Publics
• Service : Comptabilité et budget
• Sous l’autorité du : Responsable de la gestion comptable et budgétaire
• Relations fonctionnelles : Les équipes, la direction, et services municipaux.
• Relation avec les partenaires extérieurs : les fournisseurs, la trésorerie principale, la communauté d’agglomération d’Evry, associations et autres partenaires institutionnels…

• Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables :
  • Apprécier la validité des pièces justificatives.
  • Contrôler et transmettre les factures dans les services pour vérification et attestation du service fait.
  • Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
• Saisir les engagements et mandatements :
  • Etablir les bons d’engagements et/ou les contrôler s’ils ont été faits par les services (chapitre, fonction, nature et crédits).
  • Vérifier la conformité des commandes et facturations avec les marchés publics (la nature, l’imputation comptable...).
  • Saisir les factures et les mandatements.
• Réaliser suivi de fichiers :
  • Préparer et suivre les lignes de crédits et leurs exécutions.
  • Concevoir et gérer des tableaux de bord de suivi d’activités.
  • Actualiser les fichiers des tiers.
  • Préparer et suivre différents échéanciers.
  • Assurer le suivi des dossiers de subventions (dépenses).
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les services municipaux :
  • Accueillir, et renseigner les fournisseurs et services.
  • Conseiller et assister les services sur les procédures comptables applicables dans la commune.
  • Recueillir des informations et les communiquer de manière fiable et précise.
  • Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service.
  • Faire remonter les litiges et contribuer à la résolution.
  • Communiquer différents coûts et états d’analyses.
• Appliquer les directives et les procédures mises en place dans le service.
• Participer à la mise en œuvre de la réglementation comptable et financière en vigueur.
• Connaitre et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière financière.
• Contribuer au pointage des états de fin d’année et à la vérification du CA.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access), logiciel CIRIL (finances).
• Connaitre les techniques de conception d’outils de suivi (tableaux de bord…).
• Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle.
• Titulaire du Diplôme : Niveau V et plus.
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et la nomenclature M14.
• Connaitre les différentes compétences des partenaires (la trésorerie…).
• Posséder une connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité et des services.