Role Description
Sous l'autorité du chef du pÎle de la commande publique et du budget et en lien avec les agents du pÎle, le titulaire du poste aura notamment la charge des activités suivantes :
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Gestion budgétaire et comptable : contribuer à l'élaboration et au suivi du budget, assurer le suivi des recettes et des dépenses du service, en fonctionnement et en investissement, et participer à l'exécution des crédits.
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Exécution et suivi de la dépense : traiter les demandes d'achat, les services faits, les engagements juridiques et les factures, en lien avec les services métiers et les partenaires financiers, et contribuer aux opérations de fin de gestion.
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ContrÎle et fiabilisation des données financiÚres : vérifier la conformité des opérations budgétaires et comptables, appliquer les procédures en vigueur et contribuer à la fiabilisation des données dans Chorus et Admilia ainsi qu'au contrÎle interne.
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Suivi et analyse budgétaire : alimenter les tableaux de bord, actualiser les indicateurs de suivi et préparer les éléments d'analyse nécessaires au suivi budgétaire et au pilotage des crédits.
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Appui à la programmation budgétaire : participer à la préparation des documents budgétaires et des éléments nécessaires à la programmation des crédits et aux arbitrages.
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Coordination et amélioration des procédures : assurer les échanges avec les départements métiers, les fournisseurs et les services financiers, contribuer à la dématérialisation des factures et proposer des améliorations des procédures de gestion.
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Proposer et mettre en Ćuvre des actions visant Ă assurer la qualitĂ© et la fluiditĂ© de la chaĂźne de la dĂ©pense au sein du service, suivre, analyser les rĂ©sultats obtenus et rendre compte de l'activitĂ©.
Le/la titulaire pourra ĂȘtre mobilisĂ©(e), en tant que de besoin, sur dâautres missions prioritaires du service.
Qualifications
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Vous disposez d'une expérience solide de l'outil chorus
Requirements
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Savoirs :
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Budget et finances publiques (maitrise)
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Achats et marchés publics (maitrise)
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Réglementation du domaine d'activité
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Savoir-faire :
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Maitrise des outils mĂ©tier Chorus cĆur et Chorus formulaire est indispensable
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Maitrise de la suite office
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Sens de la pédagogie et du relationnel
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Anticiper un risque, une évolution et alerter en conséquence
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Savoir ĂȘtre :
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Capacité à gérer la pression
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Force de proposition et de conviction