[Hiring] Head of Finance, Real Estate and Public Procurement Service @Conseil national des activités privées de sécurité

Role Description

Rattaché au Secrétaire Général, le chef de service, secondé par son adjoint, a pour missions :

• Gestion financière
  • Elaborer les budgets initiaux et rectificatifs, en collaboration avec les délégations territoriales et les services du siège.
  • Piloter l’exécution budgétaire et réaliser, en collaboration avec l’agent comptable, le compte financier.
  • Contrôler et valider, dans le respect de la délégation de signature, les engagements juridiques, les services faits et les demandes de paiement.
  • Assurer le suivi budgétaire et financier des marchés de prestation informatique.
  • Suivre et exécuter les frais de missions liés aux déplacements des agents.
  • Proposer et participer à l’élaboration des règles de gestion de l’établissement.
  • Conseiller et veiller aux respects des normes financières.
  • Être l’interlocuteur régulier de la tutelle financière.
• Gestion immobilière
  • Elaborer et piloter la stratégie immobilière de l’établissement, en étroite collaboration avec la Direction, dans le cadre du schéma pluriannuel de performance immobilière (SPSI).
  • Exécuter la politique immobilière de l’établissement (gestion des sites en lien avec les délégations territoriales, gestion des baux et conventions d’occupation).
• Commande publique
  • Participer à la définition de la politique de la commande publique.
  • Veiller à la sécurité juridique des achats de l’établissement et élaborer l’ensemble des pièces contractuelles des marchés publics.
• Moyens généraux et mission archives
  • Piloter les achats de l’établissement en lien étroit avec les délégations territoriales et les services (recensement des besoins, identifications des produits et prestations adaptés).
  • Exécuter les achats dans le respect des normes de développement durable.
  • Mise en œuvre de la politique archivage et développement de l’archivage électronique.
• Contrôle interne
  • Le chef de service est le référent contrôle interne. A ce titre, il pilote l’élaboration du dispositif de contrôle interne.
  • Les missions du chef de service des finances, de l’immobilier et de la commande publique comprennent les reportings réguliers aux tutelles (essentiellement dans les domaines financiers et de contrôle interne).

Qualifications

• Expérience similaire minimum de 4 à 5 ans dans le secteur public (administration, collectivités territoriales, établissements publics).

Requirements

• Connaissances techniques
  • Finances Publiques (GBCP) : maîtrise
  • Logiciels financiers : à acquérir
  • Pilotage et gestion du budget : maîtrise
  • Outils bureautiques : maîtrise
  • Commande publique : connaissance renforcée
  • Suivi immobilier : connaissance
• Savoir-faire
  • Management
  • Veille juridique
  • Mettre en œuvre normes et procédures
  • Planifier
  • Travailler en équipe
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Savoir analyser les situations à « risques »
• Savoir-être
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Discrétion
  • Sens de l’organisation
  • Sens des responsabilités et réactivité
  • Bonne expression écrite et orale
  • Sens de l'écoute et du relationnel

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.