[Hiring] Finance/Controlling/Budget Officer @Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Role Description

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin eine Sachbearbeitung Finanzen/Controlling/Budget (w/m/d).

• Bearbeitung der Planung und Budgetierung von Investitionen, energetischen Maßnahmen, Instandhaltungsmaßnahmen und Koordinierung der Geschäftsbereiche 31 und 32
• Plausibilitätsprüfung der Planungszuarbeiten der Geschäftsbereiche
• Führen der Baumaßnahmenliste auf Excel-Basis einschließlich Controlling
• Überwachung der Budgetierung unter Verwendung der SAP Module PM (Instandhaltung) und PS (Projektsystem)
• Erstellen von Auswertungen im Rahmen des Controlling von laufenden Baumaßnahmen und analysieren von Berichten (z.B. der Sparte Finanzen)
• Erstellen von Beiträgen für die Wirtschafts- und Unternehmensplanung im Planungsmodul
• Ansprechpartner für die Sparte FI in Bezug auf die planerische und finanzielle Abwicklung von Baumaßnahmen, hinsichtlich notwendiger Zuarbeiten zum Jahresabschluss und diverser Anfragen zu Buchungen mit besonderer Bedeutung
• Durchführung von Schulungen für Sachbearbeiter*innen zur Anwendung der WE-konkreten Planung

Qualifications

• Abgeschlossene (Fach-) Hochschulausbildung (Diplom (FH)/Bachelor) der Fachrichtung Finanzwirtschaft oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfassende Fachkenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Kenntnisse in SAP, Kenntnisse in den SAP Modulen BW / SEM oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Requirements

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 31 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)