[Hiring] Office Management Employee @FP-Systeme

Role Description

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Mitarbeiter im Büromanagement bist Du eine wichtige Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner und unterstützt unsere Verwaltungs- und Organisationsprozesse.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Schriftverkehr, Dokumenten und Auswertungen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung der verschiedenen Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Ablage und digitale Dokumentenverwaltung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und Arbeitsmittel
• Attraktive Vergütung und weitere Unternehmensleistungen