[Hiring] Clerk in Finance and Administration @Goethe-Institut e.V.

Role Description

Wir suchen ab 01.12.2026 eine Kollegin oder einen Kollegen.

• Übernahme der Bank- und Kassenbuchführung in SAP einschließlich Mahnwesen sowie die Überwachung offener Forderungen
• Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie die Verbuchung von Kreditkartenzahlungen
• Eigenverantwortliche Kontrolle der Kassenbücher unserer Jugendkurse und deren Überleitung in die zentrale Buchhaltung
• Unterstützende Mitwirkung bei Hochrechnungen, dem Berichtswesen und der Erstellung des Jahresabschlusses
• Organisation von Krankenversicherungen für Stipendiaten und Kursteilnehmende im Rahmen des Kundenmanagements
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in den Bereichen Finanzcontrolling und Buchhaltung, Überwachung von Budgets und Verfolgung von Lieferungen sowie Leistungen in Ihrem Verantwortungsbereich

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrungen in einem internationalen oder interkulturellen Arbeitsumfeld sind idealerweise vorhanden
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Organisationstalent

Requirements

• Offenheit und Vielfalt in Angeboten und Arbeitsweisen
• Unterstützung und Förderung von Diversität als Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen
• Wichtigkeit von Chancengleichheit und Inklusion; Einladung zur Bewerbung insbesondere für Interessierte mit Schwerbehinderung
• Stelle ist zu 100 % aus Eigenmitteln finanziert
• Eingruppierung nach TV EntgO Bund, abhängig von Qualifikationen; fehlende formale Voraussetzungen können sich auf die Entgeltgruppe auswirken

Benefits

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
• Ihr Ansprechpartner ist Lukas Valentin Schuster, Tel.: 0 89 / 55 19 03-98