[Hiring] Clerk in the Main Office @Magistrat der Stadt Bad Arolsen

Role Description

Die Stadt Bad Arolsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste einen: Sachbearbeiter (m/w/d) im Hauptamt.

Aufgabengebiet:

• Zentrale Beschaffung Bürobedarf und Organisation, Überwachung und Abrechnung der Lagerwirtschaft
• Vertretung der Mitarbeiterin an der Zentrale bzw. Organisation der Vertretung
• Organisation und Durchführung der Gesundheitswoche
• Organisation der Sportkurse für die Mitarbeiter
• Organisation und Durchführung der Ausbildungsbörse Nordwaldeck
• Organisation und Durchführung von verschiedenen städtischen Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Zeitungs- und Gesetzesabonnements verteilen
• Anweisung von Rechnungen
• Führen der Telefonverzeichnisse und sonstigen Listen
• Erstellung von Visitenkarten und Dienstausweisen für die Mitarbeiter
• Überwachung E-Learning aller Mitarbeiter zur Informationssicherheit
• Stellvertretende Administration der städtischen Homepage
• Öffentlichkeitsarbeit – Erstellung von Pressemitteilungen sowie Pressemeldungen auf der Homepage
• Protokollführung und organisatorische Tätigkeiten in verschiedenen Kommissionen (NS-Kommission, Integrationskommission, etc.)
• Erstellen von Nachrufen
• Organisation der Alters- und Ehejubiläen
• Mitarbeit im Sachgebiet Kindertagesstätten
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Seniorenweihnachtsfeier, Volkstrauertrag, Pogromgedenkveranstaltung, Tag des Ehrenamtes)
• Bearbeitung von diversen Statistiken (Jugendhilfestatistik, Büchereistatistik und Auswertungen für Einschulungen)
• Organisation von Sammlungen (Jugendsammelwoche, Kriegsgräberfürsorge, Müttergenesungswerk)
• Sachbearbeitung von Verwaltungstätigkeiten für die Stadtbüchereien und das Jugendzentrum
• Jugend- und Altenhilfe – Bearbeitung von Förderanträgen

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Flexibilität, sicheres, belastbares und freundliches Auftreten mit der Fähigkeit, selbstständig und verantwortlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zu handeln (Bürgerorientiertes Denken und Handeln)
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
• Teamfähigkeit und soziale und interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Benefits

• Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit
• Vergütung nach der EG 8 TVöD, Leistungsbezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gute Möglichkeiten zur Fortbildung

Company Description

Bad Arolsen (16.000 Einwohner) liegt ca. 45 km westlich von Kassel in der wald- und wasserreichen Landschaft der Ferienregion „Waldecker Land“. Bad Arolsen bietet alle Einrichtungen eines Mittelzentrums wie weiterführende Schulen, Einkaufsmöglichkeiten und kulturelle Angebote.