[Hiring] Administrative Officer for Daycare Management @Stadt Dohna

Role Description

Die Stadt Dohna sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Soziales in Teilzeit. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet bei der Stadtverwaltung Dohna. Ihr Hauptfokus liegt auf der Organisation und Verwaltung der Betreuungsplätze für die Kindertageseinrichtungen in der Trägerschaft der Stadt Dohna – eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Zukunft.

• Organisation und Verwaltung der Kindertagesstätten inklusive der strategischen Kita-Jahresplanung.
• Koordination der Platzvergabe und Beratung von Eltern sowie Einrichtungen.
• Erstellung von Statistiken, Bedarfsplanungen und die konzeptionelle Mitwirkung bei Kita-Satzungen.
• Festsetzung und Veranlagung der Elternbeiträge sowie die rechtssichere Bearbeitung von Bescheiden und Widersprüchen.
• Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln und Landeszuschüssen.
• Durchführung der jährlichen Betriebskostenabrechnung und operative Haushaltsführung im Kita-Bereich.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder die Befähigung für den mittleren nichtechnischen Verwaltungsdienst bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Kommunalverwaltung oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Kommunikationsstark mit sicheren Deutschkenntnissen (Level mindestens C1), gepaart mit einem souveränen Auftreten.
• IT- und zahlenaffin, verantwortungsbewusst, belastbar sowie eine routinierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.

Benefits

• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit entsprechendem Entwicklungspotential.
• Ein zunächst als Abwesenheitsvertretung befristetes Arbeitsverhältnis gem. § 14 Abs. 1 TzBfG (inkl. Verlängerungs- und/oder Übernahmeoption) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 36 Stunden pro Woche.
• Die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in die Entgeltgruppe 8 zzgl. aller tariflichen Sonderleistungen (Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterkarte als Sachbezug, Altersvorsorge, Dienstradleasing, kostenlose Mitarbeiterparkplätze etc.).
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell.