[Hiring] Administrative and Accounting Management Agent @Fonction publique Territoriale

Role Description

L’agent(e) de gestion est chargé d’assurer l’ensemble des activités administratives et fonctionnelles du groupement santé logistique et risques sanitaires.

• Assurer le suivi budgétaire, financier et comptable du groupement.
• Gestion administrative et suivi des marchés publics, en lien avec les services compétents.

Secrétariat et accueil du groupement :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Traiter les courriers et organiser la circulation des informations au sein du groupement.
• Préparer les réunions, rédiger et mettre en forme les documents.
• Participer à l’élaboration des plannings, suivre les échéances et les actions.
• Assurer le classement et l’archivage des documents sur l’ensemble du groupement.

Gestion et suivi budgétaires, financiers et comptables du groupement :

• Contribuer à la préparation budgétaire, suivre les crédits et l’exécution des dépenses.
• Engager des bons de commande, vérifier et traiter les factures.
• Gérer les litiges avec les fournisseurs.

Gestion administrative et suivi des marchés publics du groupement :

• Participer à la préparation des dossiers de marchés et assurer leur suivi administratif et financier, en lien avec les équipes et les services compétents.
• Suivre les commandes, ainsi que les échéances contractuelles et les échanges avec les fournisseurs.

Qualifications

• Connaissance de la comptabilité publique (engagement, liquidation et mandatement).
• La connaissance du logiciel ASTRE serait un plus.
• Notion de la réglementation des achats et marchés publics (règle des achats publics).
• Maitrise du pack office.