[Hiring] Financial Management Officer @Musée du Louvre

Role Description

• Exécution financière des dépenses et recettes
  • Contrôler la conformité des pièces justificatives et des opérations nécessaires à l'exécution des dépenses et des recettes, dans le respect de la réglementation et des procédures internes.
  • Assurer le traitement des opérations de gestion financière, notamment en matière de d'engagements juridiques, de bons de commande, de titres de recettes et de services faits.
  • Garantir la qualité, la fiabilité et l'exhaustivité des données budgétaires, comptables et financières enregistrées dans le système d'information financier.
  • Analyser les données financières et assurer la coordination avec les services opérationnels, le service de facturation des dépenses et des recettes (SFDR) et l'agence comptable afin de sécuriser et fluidifier la chaîne de la dépense et de la recette.
• Suivi des dépenses et recettes
  • Assurer le suivi de l'exécution financière des dépenses et des recettes et veiller au respect des échéances de traitement.
  • Contrôler l'état d'avancement des engagements, des services faits, des factures et des recettes, et identifier les risques de blocage ou de retard.
  • Assurer le suivi financier des conventions, contrats et partenariats générateurs de recettes, notamment en matière de mécénat, de parrainage, de licences de marque et d’occupations temporaires du domaine pour l’organisation d’événements, en veillant à la bonne exécution des engagements contractuels ainsi qu’au respect des échéanciers de facturation et d’encaissement.
  • Produire et actualiser les tableaux de bord, outils de suivi et reportings nécessaires au pilotage de l'activité financière.
  • Assurer la coordination avec les services opérationnels, le service de facturation des dépenses et des recettes (SFDR) et l'agence comptable, et veiller à la bonne conservation et à l'archivage des documents financiers et contractuels nécessaires à la traçabilité des opérations.
• Conseil et appui des opérationnels
  • Être l'interlocuteur privilégié des opérationnels de la direction sur les questions d'exécution budgétaire, financière et comptable.
  • Conseiller les services dans la préparation et le suivi de leurs opérations financières afin d'en sécuriser l'exécution.
  • Assurer un rôle de référent fonctionnel sur l'utilisation du système d'information financier (ELAP) et des outils associés.
  • Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures financières de la direction.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, comptabilité, finances publiques, administration ou équivalent.
• Expérience confirmée en gestion budgétaire, financière et comptable, idéalement au sein d'un établissement public ou d'une administration.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics.
• Connaissance des règles relatives à la commande publique et à leur articulation avec l'exécution financière.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Maîtrise des systèmes d'information financiers et budgétaires (ELAP ou outil équivalent).
• Capacité à élaborer des tableaux de bord, à analyser des données financières et à produire des synthèses à destination de la hiérarchie.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des opérations financières.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Sens de l'organisation et aptitude à prioriser les activités.
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés (opérationnels, services support, partenaires externes).
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Location

Localisation : 75001 Paris, France

Application Elements

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.