[Hiring] Administrative and Accounting Assistant for Public Markets @Fonction publique Territoriale

Role Description

La Direction Commune des Contrats publics a été créée au 1er septembre 2016. Elle est composée de trois adhérents : la communauté d’agglomération Valence Romans Agglo, la ville de Valence et la ville de Romans.

Sous l’autorité du référent de l’unité exécution, l’assistant.e administratif.ive et comptable des marchés publics assure l’exécution administrative et comptable des marchés publics de travaux et services associés pour la ville de Valence et Valence Romans Agglo. Vous assurerez principalement les missions suivantes :

• Gestion administrative des marchés publics
  • Prendre en charge un portefeuille de marchés publics
  • Saisir les données du contrat dans le logiciel de suivi de l’exécution des marchés publics
  • Contrôler, valider et notifier les bons de commandes à l’entreprise titulaire du marché
  • Préparer et communiquer les pièces émises en cours d’exécution : ordres de service, procès-verbaux de réception, décomptes de pénalités etc.
  • Tenue de tableaux de suivi
• Gestion comptable des marchés publics
  • Saisir les marchés dans le logiciel de comptabilité
  • Contrôler la conformité des factures par rapport à la commande
  • Etablir les documents financiers (état de règlement, certificat de paiement)
  • Pré-mandater les factures sur le logiciel de comptabilité
  • Transmettre les pré-mandats à la Direction des Finances pour liquidation
  • Assurer le suivi financier des contrats jusqu’à leur clôture
  • Répondre, le cas échéant, aux demandes de compléments ou clarifications émanant du service Comptabilité (Direction des Finances) et de la Trésorerie
• Accompagnement
  • Accompagner les services opérationnels (Direction des Bâtiments et de l’Espace public) dans l’exécution et le suivi des marchés et de leurs commandes
  • Echanger avec les entreprises sur les aspects administratifs et comptables des marchés dont elles sont titulaires

Qualifications

• La connaissance des grands principes de la comptabilité publique sera appréciée
• Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (finances, exécution des marchés publics, gestion des factures dématérialisées etc.)
• Techniques rédactionnelles

Requirements

• Poste à temps complet
• Recrutement par voie statutaire ou par voie de contrat renouvelable en référence du cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C
• Horaires de travail : possibilité de travailler 37h (avec une demi-journée libérée par semaine ou une journée libérée toutes les deux semaines) ou 38h par semaine (sur 5 jours)
• Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
• Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité