[Hiring] accounting officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

• Gestion de la comptabilité de l’ensemble des budgets de la commune, la paie du personnel
• Gestion des immobilisations
• Gestion administrative et comptable du centre de loisirs et du service jeunesse
• Accueil physique et téléphonique 1 à 2 demi-journées par semaine
• Participer à l’élaboration des budgets
• Seconde la D.G.S. sur les marchés publics (recensement des besoins auprès des services)
• Subventions : élaboration des dossiers en coordination avec la DGS
• Gérer les loyers, et charges
• Etablir les déclarations de TVA et demandes de remboursement
• Vérifier les bilans périodiques des services municipaux fait par l’agent aide comptable
• Etablir des plannings annuels de taches
• Suivre les demandes de versements des subventions
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
• Gérer le suivi de la dette, de la Trésorerie, l’exécution des marchés publics, les régies communales (Accueil de loisirs et service jeunesse)
• Saisir et émettre les salaires du personnel, les DADS-U
• Saisir les données individuelles des agents pour les caisses de retraites
• Estimer le besoin en recrutement d’animateurs et établir les contrats de travail pour le centre de loisirs et le service jeunesse en lien avec la directrice ALSH
• Pour ces services : vérifier en lien avec la directrice les demander les agréments auprès de la DDCSPP, établir les budgets prévisionnels, les bilans par période, confirmer par écrit toutes les réservations (activités, camps, transports) et contrôler le respect des budgets alloués
• Gérer les dossiers d’assurance, les sinistres
• Tenue de l’inventaire
• Classer et archiver les pièces comptables
• Signaler immédiatement toute difficulté rencontrée afin de résoudre les problèmes dans les temps
• Rendre compte des situations complexes, des problèmes.

Qualifications

• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics
• Connaître la réglementation financière des collectivités locales
• Connaître la comptabilité publique M 57
• Connaître les procédures d’exécution des marchés publics
• Connaître la réglementation en matière d’archivage
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtriser les progiciels de la commune
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Respecter les échéances imposées par la réglementation et les délais de paiements
• Savoir planifier son travail et établir les priorités pour respecter les délais
• Être capable de s’organiser avec d’autres personnes
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur