[Hiring] Purchasing and Centralized Markets Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la responsabilité de la responsable de service moyens et environnement de travail, le/la chargé des achats et des marchés centralisés a pour mission d'assurer la gestion centralisée des achats administratifs (fonction support). Il/elle participe à la définition de la politique achats du site, met en place la standardisation et l'optimisation des achats. Il/elle assure le pilotage et la coordination de la prestation externalisée de la restauration collective.

• Guichet central d'achats concernant les fournitures, le mobilier, le petit électroménager et le matériel administratif
• Gestion des stocks de mobiliers et matériels (stocks PCAS) et aménagement des espaces collectifs
• Gestion du marché de restauration collective et des 2 restaurants du site

• Définition et application de la stratégie achats du site en lien avec les services centraux du siège
• Recueil et centralisation des besoins, rationalisation des commandes, acquisition et mise à disposition des achats
• Gestion des stocks de mobiliers et matériels
• Gestion des stocks stratégiques PCAS

• Participe à la rédaction du marché et à l'analyse des offres
• Recense les besoins, définit la fréquence et le niveau des prestations, contrôle la qualité de la prestation et sa conformité en application du cahier des charges et de la réglementation en vigueur en matière de restauration collective

• Participe à la définition du budget et en assure la gestion (tenue de tableaux de bord, reporting)
• Participe à la rédaction des pièces techniques des marchés publics nécessaires à son activité
• Assure le suivi de l'exécution des marchés (facturation, pénalités, avenants, satisfaction client...)

Qualifications

• Formation initiale : BAC PRO à Bac +2 dans le domaine des achats et des marchés publics
• Expérience professionnelle : Expérience dans un poste similaire et/ou suivi prestations externalisées

Requirements

• Connaissances générales en marchés et finances publiques (engagement/mandatement)
• Connaissances en gestion des marchés en procédure d'appel d'offre, en comptabilité, en procédure administrative
• Maitrise des outils bureautiques
• Savoir suivre une méthodologie de gestion de projet
• Connaissance sur les normes qualités et notamment ISO 50001

Benefits

• Savoir utiliser et respecter des notices techniques et des procédures
• Savoir alerter lors de problèmes/incidents ou dysfonctionnements
• Savoir rendre compte de son activité
• Connaître, savoir respecter et faire respecter les consignes de sécurité