[Hiring] Accounting Management Agent @Fonction publique Territoriale

Role Description

Vos missions en quelques mots :

• Traiter les opérations comptables et financières, gestion du service CNI/Passeports, accueil ponctuel de la mairie en cas d'absence de l'agent en charge de l'accueil.
• Mise à jour des fichiers de tiers.
• Gérer et actualiser une base de données.
• Traitement des dépenses et des recettes :
  • Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables.
  • Émission des mandatements et titres de recettes.
  • Clôturer les exercices comptables.
  • Contrôle de la bonne exécution financière des marchés et des contrats.
• Saisie des engagements pour la section investissements :
  • Réaliser les engagements et les suivis de crédits.
• Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états :
  • Préparer les échéanciers, Fonds de compensation de TVA, établissement des déclarations.
  • Identifier et signaler les écarts entre prévisions et réalisations.
  • Identifier un problème sur une opération comptable.
  • Participation à la préparation des budgets.
  • Gestion de l’inventaire et de la dette.
• Facturation des services municipaux :
  • Collecter et traiter les informations de facturation.
  • Facturer les services : mandatements, titres de recettes.
• Accueil ponctuel en mairie :
  • Accueil physique et téléphonique et renseignement du public.
  • Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil.
  • Participation au Plan Communal de Sauvegarde en cas de déclenchement.
• Gestion du service CNI/Passeports :
  • Traiter les demandes de cartes d’identité et de passeports.
  • Accueil physique et téléphonique du public.
  • Informer les usagers sur la réglementation en vigueur et répondre à leurs questions.
  • Gestion des rendez-vous en lien avec le service.
  • Assurer un suivi et une réponse juridique en cas de déclarations de vol ou perte.
  • Archivage des dossiers.

Qualifications

• Connaissances en comptabilité publique (M57), nomenclatures comptables, règles comptables et budgétaires, outils bureautiques et logiciels applicatifs.

Requirements

• Maitriser l'outil informatique et les NTIC.
• Organiser, prioriser, analyser, communiquer, alerter.

Benefits

• Rigoureux.
• Vigilant.
• Autonome.
• Responsable.
• Organisé.