[Hiring] Accounting and Administrative Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

La commune de La Forest-Landerneau recherche un GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF, appartenant aux cadres d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs (catégorie C - Filière Administrative).

Sous l'autorité de la DGS, vous serez amené(e) à assurer le suivi comptable et budgétaire de la collectivité, ainsi que l'accueil de la mairie le lundi et pendant les périodes de congés de l'agent chargé d'accueil polyvalent.

• Assurer la gestion administrative et comptable
  • Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables ;
  • Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ;
  • Assurer une veille sur les opérations comptables ;
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services ;
  • Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs ;
  • Préparer le budget et le compte administratif annuels, en lien avec la DGS ;
  • Préparer les opérations comptables de fin d'année ;
  • Assurer la gestion de l'inventaire, amortissements et provisions ;
  • Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions annuelles (DETR, DSIL…), en lien avec la DGS.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique le lundi et pendant les périodes de congés annuels de l'agent chargé d'accueil polyvalent ;
  • Apporter un premier niveau de renseignement aux administrés sur l’état-civil, l’urbanisme, ainsi que la gestion des locations des salles communales.
• Réaliser diverses tâches administratives de secrétariat général
  • Rédaction de courriers et tâches administratives diverses, selon les besoins de service ;
  • Faire de l’archivage des documents administratifs ponctuellement.

Qualifications

• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales ;
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics ;
• Connaître la comptabilité M57 ;
• Maîtriser la rédaction administrative ;
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante ;
• Connaître la réglementation en matière d’archivage.

Requirements

• Être organisé, rigoureux et méthodique ;
• Être efficace ;
• Être autonome ;
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
• Sens du service public.

Benefits

• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire ;
• Action sociale CNAS ;
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance.