[Hiring] Program Management IBA @Hochschule Worms

Role Description

An der Hochschule Worms ist am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Studienrichtung International Business Administration zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Studienrichtungsmanagement IBA (m/w/d) - Kennziffer 2026-16-IBA - Vollzeit (39 Std./Woche) – befristet – EG 10 TV-L. Die Position wird im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet für die Dauer von ca. 18 Monaten besetzt.

• Operative Koordination des Verwaltungsteams der Studienrichtung IBA einschließlich Arbeitsorganisation und Leitung regelmäßiger Teambesprechungen
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Professorenschaft, Verwaltungsteam, Dekanat sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Optimierung studienrichtungsweiter Verwaltungsprozesse und Arbeitsabläufe, sowie Unterstützung der Studiengangleitungen
• Vertretung der Studienrichtung IBA in hochschulweiten Arbeitsgruppen, Gremien oder themenspezifischen Meetings
• Strategische Weiterentwicklung der Studienrichtung IBA und aller zugehörigen Studiengänge in Zusammenarbeit mit der Professorenschaft
• Mitwirkung bei personalbezogenen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit den zentralen Verwaltungseinheiten
• Unterstützung bei der Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung und dem Controlling der Studienrichtung IBA
• Koordination der Vermarktungsaktivitäten der Studienrichtung IBA in Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitenden und Studiengangleitungen
• Begleitung von Akkreditierungs- und Reakkreditierungsverfahren im Rahmen der Qualitätssicherung

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit internationalem wirtschaftswissenschaftlichem Bezug
• Idealerweise Erfahrungen in der allgemeinen Hochschulverwaltung, insbesondere im Bereich Studium und Lehre (Verwaltungs- und Gremienstrukturen)
• Analytische Kompetenz zum Erfassen komplexer organisatorischer Zusammenhänge sowie strategisches und konzeptionelles Denken
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Organisationstalent, projektbezogene Kompetenzen sowie Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie Präsentationserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel sind wünschenswert

Benefits

• Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
• Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Company Description

Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.