[Hiring] Management Referent @BWI

Role Description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Management Referent im CIHBw (m/w/d) ab sofort und in Vollzeit bundesweit an einem BWI Standort.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei.

Für die übergreifenden Management-Tätigkeiten des Leitungsstabes sucht der CIHBw eine proaktiv denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung im Innovationsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise im Bereich Politikwissenschaft, International & Security Policy, Wirtschaft, Technik, Innovationsmanagement oder vergleichbaren Feldern
• Erste Berufserfahrung nach dem Master bspw. als persönlicher Referent einer Leitung und den damit verbundenen organisatorischen sowie koordinatorischen Aufgaben
• Erfahrung in interdisziplinären Teams sowie in der Steuerung komplexer, prozessorientierter Aufgabenstellungen und der Einbindung diverser Stakeholder
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und gelegentlich zu internationalen Partnern sowie zu hoher Präsenz vor Ort in unseren modernen Räumlichkeiten in Berlin
• Vorteilhaft: Kenntnisse über Strukturen, Abläufe und Arbeitsweisen der Bundeswehr und anderer sicherheitsrelevanter Institutionen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Requirements

• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Briefings, Talking Points und Dossiers für die Leitung, jeweils mit Sachstand, bewerteten Handlungsoptionen, Risiken und konkretem Entscheidungsbedarf
• Recherche politischer, militärischer, technologischer und innovationsbezogener Themen, Aufbereitung der Ergebnisse prägnant und Einholung der erforderlichen Beiträge aus den zuständigen Fachteams im Auftrag des Chief of Staff
• Sichtung eingehender Themen und Vorlage gegenüber dem Chief of Staff Vorschläge zu Priorität, Delegation und weiterem Vorgehen
• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie externe Termine der Leitung, dazu Koordination von Reiseanträgen, Buchungen, Reiseabläufen, Programmen, Gesprächspartnern und Unterlagen mit den beteiligten internen und externen Stellen und Unterstützung bei der anschließenden Reisekostenabrechnung
• Regelmäßige Begleitung der Leitung zu ausgewählten Terminen im In- und Ausland und Dokumentation der Ergebnisse, Zusagen und Folgemaßnahmen
• Übersicht über Entscheidungen, Aufträge, Verantwortliche und Fristen in den vorgesehenen Systemen, insbesondere Jira und Confluence
• Einholung von Statusständen und frühzeitige Meldung von Verzögerungen oder Informationslücken gegenüber dem Chief of Staff
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeits- und Informationsprozesse des Leitungsstabes

Benefits

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitierst darüber hinaus vom Zugriff auf Plattformen für vielfältige Mitarbeitervergünstigungen
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 57.800 € und 74.600 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich