[Hiring] Deputy Head of Leisure and After-School Services @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein de la direction de l’Education, le service des accueils de loisirs organise et coordonne les temps péri et extra scolaires dans 21 établissements. Ces derniers sont engagés dans une démarche de qualité d'accueil des enfants et de leur famille.

Sous l’autorité de la responsable, vous avez pour principales missions la gestion administrative du service et la supervision, en lien avec les deux coordinateurs, des équipes d’animation. Vous remplacez la responsable en cas d’absence et participez à la mise en œuvre des orientations définies par les élus.

• Sur plan administratif vous êtes notamment chargé :
• De participer à l’élaboration et au suivi du budget du service ;
• D’évaluer les coûts financiers des actions pédagogiques proposées ;
• D’assurer et d’analyser les taux de fréquentations des temps péri et extrascolaires ;
• De veiller à la bonne gestion administrative du personnel en lien avec les encadrants et la DRH ;
• De rendre compte de l’activité du service (rédaction de notes, comptes rendus et optimisation des outils de traitement des données)
• En matière d’animation et d’encadrement, les principales activités attendues sont :
• Manager et gérer les équipes de terrain (21 référents et 130 animateurs) ;
• Recruter et faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Superviser et soutenir les coordinateurs et l’agent administratif dans leurs missions ;
• Evaluer les besoins de formation des équipes et participer à la mise en œuvre d’un plan de formation ;
• Préparer et mener des réunions.

Par ailleurs, aux côtés des coordinateurs, vous vous assurez que les projets des équipes traduisent les orientations du PEL/PEDT. Vous participez ainsi à la mise en œuvre des orientations pédagogiques du service et travaillez en transversalité avec la coordinatrice du PEL, les partenaires internes et extérieurs tels que les associations du territoire.

Qualifications

• Des compétences managériales et administratives sont attendues.
• Qualités relationnelles et organisationnelles.
• Formation supérieure et/ou expérience confirmée dans le domaine de l’animation, de l’éducation et de la politique de la ville.