[Hiring] Sales Administrative Assistant @OTIP Group of Companies (OGC)
Feb 27, 2025 - OTIP Group of Companies (OGC) is hiring a remote Sales Administrative Assistant. đź’¸ Salary: unspecified. đź“ŤLocation: Canada.
Role Description
L’Assistant administratif des ventes est responsable de fournir des informations et un soutien administratif au département des ventes d’Orbite services d’assurances. Cela inclut la résolution des problèmes des assurés, l’amélioration de l’efficacité du service clients du département et l’assistance administrative à la gestion des courtiers.
- Traiter la correspondance quotidienne, y compris la révision, le tri, le suivi et la transmission des documents entrants du département.
- Commander des rapports au nom des courtiers en vente et les joindre au système de gestion des courtiers pour examen.
- Initier les communications et assurer les suivis nécessaires auprès des membres et des parties concernées afin de demander ou de vérifier les informations requises.
- Saisir, auditer et mettre à jour les informations sur les polices dans le système de gestion des courtiers et sur les portails des assureurs.
- Répondre aux demandes administratives, y compris l’assemblage d’informations et de documents, ainsi que la coordination de la distribution des prospects au sein de l’équipe de vente.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants ou aux courriels liés aux nouveaux prospects de vente et les rediriger aux courtiers concernés.
- Effectuer des appels téléphoniques sortants ou envoyer des courriels liés aux nouveaux prospects de vente et les distribuer aux courtiers appropriés.
- Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des compétences.
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires.
- Un minimum d’un an d’expérience dans l’industrie de l’assurance ou un domaine connexe est un atout.
- Excellentes compétences en gestion du temps, en gestion de projet et en organisation afin de gérer les priorités.
- Expérience de télémarketing un atout.
- Connaissance intermédiaire des applications de la suite Microsoft Office.
- Esprit d’initiative et motivation indispensables.
Requirements
Nous considérons aussi votre potentiel. Si vous savez que vous êtes capable de remplir les fonctions de ce poste, mais que votre expérience ne correspond pas tout à fait aux qualifications ci-dessus, nous vous encourageons à présenter votre candidature et à nous expliquer plus en détail pourquoi vous croyez être la personne candidate idéale.
Benefits
- Environnement général de centre de contact.
- Emploi à contrat pour 6 mois, possibilité de permanence à réévaluer.
- Peut être amené à faire des heures supplémentaires.
- Horaires de travail : de 9 h et 17h du lundi au vendredi.
- Possibilités de travail à domicile, en présentiel ou travail hybride.
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Remote
Location
Canada
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Job Type
contract
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Posted
Feb 27, 2025
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