[Hiring] Communication Officer/Executive Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein du service communication (3 agents), placé(e) sous l'autorité du Directeur de la communication, vous contribuez à la qualité et à la visibilité de l'action municipale. Vous assurez également un rôle d’assistant de direction.

• Conception graphique et PAO (75%)
  • Concevoir et réaliser les supports de communication de la Ville : affiches, flyers, brochures, magazine municipal, invitations, signalétique, visuels pour les réseaux sociaux et le site internet
  • Assurer la mise en page de documents éditoriaux et de documents longs sous InDesign
  • Préparer les fichiers pour l'impression et assurer le lien avec les imprimeurs et prestataires
  • Créer l'identité visuelle des événements et temps forts de la commune
• Secrétariat de direction (environ 2h par jour)
  • Gérer les demandes de rendez-vous et assurer le suivi des sollicitations
  • Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des demandes liées à la direction
  • Participer à la gestion des agendas et à l’organisation logistique des rendez-vous et déplacements
  • Assurer le suivi administratif, l’organisation et le classement des dossiers courants

Qualifications

• Formation en communication visuelle, infographie ou arts appliqués (Bac+2 minimum) ou expérience équivalente
• Expérience confirmée en graphisme et PAO.
• Maîtrise de la suite Adobe obligatoire : InDesign indispensable, Photoshop et Illustrator
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à alterner mission créative et mission de coordination
• Aisance relationnelle, sens du service public et réactivité
• Discrétion et loyauté, indispensables pour un poste placé auprès de l'autorité territoriale
• Une connaissance du fonctionnement d'une collectivité est appréciée