[Hiring] AI & Automation Manager / Founder's Associate AI @Domini Hausverwaltungen

Role Description

Immobilienverwaltung neu denken. Mit AI, Automation und echter Umsetzung. DOMINI ist eine wachsende Immobilienverwaltung mit dem Anspruch, Verwaltung fundamental effizienter, digitaler und skalierbarer zu machen. Wir suchen jemanden, der verstehen will, wie ein Unternehmen wirklich funktioniert und anschließend beginnt, es mit AI und Automation besser zu bauen.

Du arbeitest direkt mit dem General Management, tief in unseren operativen Prozessen und gleichzeitig an unserer technologischen Weiterentwicklung. Dein Ziel ist, messbar Arbeit zu reduzieren.

Deine Mission:

• Du lernst unsere Verwaltung von innen kennen.
• Du arbeitest selbst mit unseren Prozessen, Systemen und Mitarbeitern und verstehst dadurch, wo Zeit verloren geht, Informationen fehlen, Medienbrüche entstehen oder repetitive Arbeit anfällt.
• Anschließend entwickelst du Lösungen:
• Automationen.
• Agents.
• Interne Tools.
• AI-gestützte Workflows.
• Systeme, mit denen DOMINI wachsen kann, ohne dass unsere Organisation proportional komplexer wird.

Was du bei uns konkret machst:

• Du analysierst gemeinsam mit unseren Mitarbeitern bestehende Verwaltungsprozesse und findest Automatisierungspotenziale.
• Du entwickelst mit Codex eigene Anwendungen, interne Tools, Integrationen und Automatisierungen.
• Du baust agentische Workflows, die nicht nur Text generieren, sondern Aufgaben strukturiert bearbeiten und mit bestehenden Systemen interagieren.
• Du verbindest APIs, Datenbanken, bestehende Software und AI-Modelle miteinander.
• Du arbeitest mit Cloud-Modellen und lokalen LLMs und kannst beurteilen, wann welche Architektur sinnvoll ist.
• Du entwickelst Prototypen schnell und führst erfolgreiche Lösungen anschließend kontrolliert in produktive Prozesse über.
• Du dokumentierst Lösungen so, dass sie wartbar, nachvollziehbar und langfristig nicht von dir abhängig sind.
• Du unterstützt unsere Mitarbeiter dabei, ihre eigenen Arbeitsabläufe mit AI zu verbessern.
• Du arbeitest regelmäßig selbst in operativen Verwaltungsprozessen mit, damit du nicht theoretisch optimierst, sondern reale Probleme löst.
• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und dem General Management an neuen Ideen und testest, was davon tatsächlich funktioniert.

Qualifications

• Praktische Erfahrung mit Coding Agents ist für diese Position Voraussetzung.
• Du solltest diese nicht nur für einzelne Code-Snippets verwenden, sondern bereits größere Aufgaben damit umgesetzt haben.
• Du verstehst agentisches Arbeiten mit Coding Agents.
• Du hast Erfahrung mit lokalen LLMs und hast Modelle bereits selbst betrieben, integriert oder getestet.
• Begriffe wie Ollama, llama.cpp, Quantisierung, Context Window, Embeddings, RAG, Tool Calling und strukturierte Outputs sollten für dich keine theoretischen Begriffe sein.
• Du hast praktische Erfahrung mit mindestens einer Automatisierungsplattform wie Power Automate, n8n, Make oder vergleichbaren Systemen.
• REST APIs, Webhooks, JSON, OAuth und Datenbanken sollten dir grundsätzlich vertraut sein.
• Du musst kein klassischer Senior Software Engineer sein.
• Du musst aber in der Lage sein, gemeinsam mit AI-Systemen produktionsfähige Lösungen zu entwickeln und deren technische Qualität beurteilen zu können.

Requirements

• Achtung, wir arbeiten mit sehr sensiblen Daten.
• Wir benutzen aus diesem Grund ausdrücklich nicht Claude Code, Antigravity und legen generell großen Wert auf verantwortungsvollen Umgang mit Daten.

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung & dem General Management.
• Sehr kurze Entscheidungswege.
• Hoher Gestaltungsspielraum.
• Echte Unternehmensprozesse statt Demo-Projekte.
• Die Möglichkeit, neue Technologien unmittelbar produktiv einzusetzen.
• Teilzeit oder Vollzeit möglich.
• Wenn du etwas findest, das besser funktioniert als unser heutiger Prozess, wollen wir nicht darüber diskutieren, warum es bisher anders gemacht wurde.
• Wir wollen es besser machen.

Company Description

Wenn dir diese Aussagen selbstverständlich erscheinen, sollten wir miteinander sprechen.

Diese Stelle ist bewusst keine klassische Juniorposition und gleichzeitig keine fertige C-Level-Rolle. Wir suchen jemanden mit außergewöhnlichem Entwicklungspotenzial.

Du bekommst direkten Zugang zur Geschäftsführung, dem General Management, reale Verantwortung und die Möglichkeit, die technologische Entwicklung eines wachsenden Unternehmens wesentlich mitzugestalten.

Aus dieser Position kann sich perspektivisch eine Rolle als Senior AI & Automation Manager, Head of AI & Automation, Chief AI Officer oder langfristig eine unternehmensweite AI-Verantwortung entwickeln. Das hängt nicht von deiner Betriebszugehörigkeit ab, sondern davon, welchen messbaren Wert du aufbaust.

Woran wir deine Arbeit messen:

• Weniger manuelle Arbeit.
• Schnellere Prozesse.
• Weniger Medienbrüche.
• Höhere Datenqualität.
• Weniger repetitive Aufgaben für unsere Mitarbeiter.
• Produktiv eingesetzte Automationen und Agents.
• Messbare Zeit- und Kosteneinsparungen.
• Und langfristig eine Organisation, die schneller wachsen kann als ihre operative Komplexität.

Bist du bereit, Immobilienverwaltung der Zukunft zu gestalten? Dann melde dich: [email protected]