[Hiring] Team Assistant of Administrative Management @MPI biolog. Intelligenz

Role Description

Zur Unterstützung des Teams am Standort Martinsried suchen wir ab 01.12.2026 eine*n Teamassistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche).

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Terminmanagement des Verwaltungsbüros
• Sachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für administrative Angelegenheiten innerhalb der Verwaltung u.a. Pflege des Intranets, Verwaltung der Gästezimmer etc.
• Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, u.a. auch in Englisch

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Benefits

• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung
• Weiterentwicklung garantiert - fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD Bund in Entgeltgruppe 7 bis 8
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
• Top-Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplätze und aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• Work-Life-Balance - Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfalt & Chancengleichheit - Aktives Engagement für ein inklusives und faires Miteinander
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung

Company Description

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der "biologischen Intelligenz".