[Hiring] Executive Assistant @Wolfgang Fischer, Vers.-Makler

Role Description

Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen.

• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und behältst Fristen sowie offene Punkte im Blick.
• Du recherchierst Informationen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und erstellst Präsentationen, Übersichten oder Protokolle.
• Du organisierst interne Projekte, koordinierst Aufgaben und fasst Ergebnisse verständlich zusammen.
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
• Du kümmerst dich um die strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege von Informationen.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Bestellungen, Rechnungsprüfung, Reiseorganisation und Bürokoordination.
• Du hinterfragst Abläufe und entwickelst sie gemeinsam mit uns weiter – mit modernen Tools und KI.
• Du übernimmst je nach Bedarf auch persönliche oder vertrauliche organisatorische Aufgaben für die Geschäftsleitung.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie ein professionelles, freundliches Auftreten.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu bearbeiten.
• Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Neugier auf neue Technik und den Mut, digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen auszuprobieren.
• Freude daran, mitzudenken, Verbesserungsvorschläge einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
• Den Wunsch, langfristig mit uns zu wachsen – wir suchen keine Übergangslösung.

Requirements

• Ein Bezug zur Pferdewelt oder Interesse an unserem Spezialgebiet.

Benefits

• Eine vielseitige Assistenzrolle mit eigenen Aufgaben und direktem Einblick in die Unternehmensentwicklung.
• Eine strukturierte Einarbeitung, projektbezogenes Lernen und ein Team, das dich nicht allein lässt.
• Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche, Gleitzeit und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Büro in Glashütten mit Parkplätzen und Busanbindung ab Bayreuth im Halbstundentakt.
• Nach der Einarbeitung bis zu 100 % Homeoffice.
• 30 Urlaubstage und eine vollständige Homeoffice-Ausstattung mit Headset, zwei Bildschirmen, Maus und Tastatur.
• Eine Rolle, die wir nach deinen Stärken weiterentwickeln – beispielsweise in Richtung Projektkoordination, Office Management oder Teamorganisation.
• Echte Mitsprache: Wichtige Entscheidungen diskutieren wir im Team.
• Familienfreundlichkeit, die wirklich gelebt wird: Ist dein Kind krank, bleibst du daheim und kümmerst dich – und arbeitest weiter, wenn es passt.
• Ein kleines Team mit Du-Kultur, kurzen Wegen und hohem Tempo – Langeweile gibt es bei uns nicht.

Company Description

Fischerversichert (Wolfgang Fischer Versicherungsmakler GmbH) ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Glashütten bei Bayreuth. Wir betreuen Privatkunden und Gewerbetreibende aus der Region und sind führender Spezialmakler für Pferdebehandler in Deutschland.

Seit rund 20 Jahren sind wir nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Gleichzeitig hinterfragen wir unsere Abläufe regelmäßig, setzen moderne Technologien ein und entwickeln unsere Arbeitsweise kontinuierlich weiter. Wir bauen derzeit eine Akademie für Pferdebehandler auf und nutzen eigene KI-Assistenten, um den Arbeitsalltag einfacher und effizienter zu gestalten.