[Hiring] Team Assistant to Management with Project Responsibility @MVZ Medizinisches Versorgungs- zentrum am Universitätsklini- kum Greifswald

Role Description

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über Korrespondenz, Post- und Dokumentenorganisation bis hin zur Vorbereitung von Besprechungen und der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.

• Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Sie schaffen Struktur und sorgen dafür, dass Dinge nicht nur besprochen, sondern auch umgesetzt werden.
• Je nach Ihren Erfahrungen, Qualifikationen und Interessen übernehmen Sie eigenständig weitere Themen und Projekte.
• Sie können aktiv dazu beitragen, Prozesse weiterzuentwickeln und Arbeitsabläufe zu digitalisieren.
• Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln möchte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-/Microsoft-365-Kenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
• Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.

Requirements

• Bereits eigenständig Projekte oder anspruchsvollere Themen begleitet haben.
• Freude daran haben, Prozesse zu verbessern und Dinge effizienter zu machen.
• Verantwortung übernehmen, statt auf die nächste Anweisung zu warten.
• Gerne mitdenken, Fragen stellen und eigene Ideen einbringen.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, über die klassische Assistenzrolle hinaus Verantwortung zu übernehmen.
• Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.
• 25–30 Stunden/Woche mit Möglichkeit zum Homeoffice.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und mehr.
• Ein kollegiales Umfeld und echten Teamspirit.