[Hiring] Team Assistant Benefits Provision SGB II @Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Role Description

Als Teamassistenz tragen Sie dazu bei, dass unsere Kund*innen ihren Lebensunterhalt und ihre Unterkunft sichern können sowie in der Krankenversicherung abgesichert sind. Es erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in welchem Sie den Leistungsbereich mit seinen rund 100 Kolleg*innen aktiv unterstützen.

• Führen von Schriftverkehr
• Datenpflege und Vorbereitung von statistischen Auswertungen
• Statistische Erfassungen sowie Erstellen und Führen von Listen
• Digitale Aufbereitung der Post für die elektronische Akte
• Verwaltung von Teampostfächern
• Entscheidungsreife Bearbeitung von Anträgen auf Bildung und Teilhabe, wie z. B. zu Lernförderung, Klassenfahrten und Teilhabeleistungen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Erfahrungen im Assistenzumfeld, gerne mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen (LISSA, Enaio) einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Selbstständigkeit und Initiative
• Interkulturelle Kompetenz
• Sehr gutes adressat*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Kooperationsvermögen in Verbindung mit einer hohen Service- und Dienstleistungsorientierung gegenüber Mitarbeitenden sowie Kund*innen

Benefits

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage)
• Einstiegsgehalt ab 27.700 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 7
• 23,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing und gesicherte Fahrradstellplätze
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Company Description

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unerlässlich, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Your Contact

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nicole Sendelbach unter [email protected] .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026 auf offenbach.de/jobs !

Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Sie hier fündig.