[Hiring] Executive Assistant @Westfalen Weser Netz

Role Description

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent, deiner vorausschauenden Arbeitsweise und deinem Gespür für Prioritäten sorgst du dafür, dass Termine, Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit verfügbar sind. Dabei stellst du dich schnell auf wechselnde Anforderungen ein und unterstützt bei Bedarf die gegenseitige Vertretung innerhalb des Teams der Geschäftsführungsassistenzen. Für Vertretungssituationen wünschen wir uns die Bereitschaft, den Arbeitsumfang zeitweise flexibel anzupassen.

• Organisation und Koordination der Termine und Kalender der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Entscheidungsrunden einschließlich Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Dokumenten
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Gegenseitige Vertretung innerhalb des Teams der Geschäftsführungsassistenzen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Fachwirt*in oder Betriebswirt*in) oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Hohe digitale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Eigenständiges Priorisieren, proaktives Mitdenken sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Assistenzteams

Benefits

• Eine faire Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Zusatzleistungen für deine Gesundheit, Familie und Karriere
• 38-Stunden-Woche (tariflich) mit Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und Freistellungen für besondere Anlässe
• Individuelle Trainings, fundierte Potenzialanalysen und transparente Karrierepfade
• Bike-Leasing, attraktive Corporate Benefits, Zuschüsse für Hilfsmittel und private Unfallversicherung
• Tarifliche Vergütung, inklusive Weihnachtsgeld und Ergebnisbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Vorsorgeuntersuchungen, Gesundheitskampagnen, Betriebssport und vielfältige Sportkurse
• Familienfreundliche Leistungen wie Geburtenzuschuss und Beratungen zu Kinderbetreuung oder Angehörigenpflege
• Vielfalt wird geschätzt und Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Behinderungen sind willkommen

Company Description

Bei Westfalen Weser erwartet dich ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Du leistest jeden Tag einen Beitrag für die Zukunft unserer Region und sorgst gemeinsam mit über 1.200 Kolleg*innen dafür, dass Menschen und Kommunen in Ostwestfalen-Lippe und im Weserbergland zuverlässig mit Energie versorgt werden.