[Hiring] Support in the NCT Office @Deutsches Krebsforschungszentrum

Role Description

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an sechs Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität zu verbessern.

Wir suchen Unterstützung (m/w/d) in der NCT Geschäftsstelle (max. 7,54 Std./Woche). Die NCT Geschäftsstelle am DKFZ koordiniert sowohl die administrativen als auch die wissenschaftlichen Angelegenheiten für das „One NCT“.

• Standortübergreifendes wissenschaftliches Projektmanagement
• Betreuung des standortübergreifenden Studienprogramms
• Betreuung sämtlicher standortübergreifender Gremien
• Administrative Gesamtkoordination inkl. der Gesamtbudgetierung und der mittelfristigen Finanzplanung
• Wissenschaftliches und administratives Monitoring und Berichtswesen

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
• Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Requirements

• Unterstützung bei Veranstaltungen: technischer Support; Teilnehmerbetreuung; Erstellung von Druckmaterialien für Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen; Nachbereitung von Workshops und Meetings
• Datenmanagement und Auswertungen: Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichtslisten und Excel-Dateien; Strukturierung und Aufbereitung von projektbezogenen Informationen, z.B. für deutsch- und englischsprachige Berichte; Erstellung von standardisierten Vorlagen und Übersichten; Management und Kommunikation von Zugangsdaten
• Kommunikation und E-Mail-Management: Verfassen und Bearbeiten von Textentwürfen; Koordination und Versand von (Serien-)E-Mails in koordinativem Kontext; Unterstützung bei administrativen Abläufen (z. B. Hotelangebote)
• Grafik- und Präsentationsgestaltung: Erstellung von Grafiken und Präsentationsmaterialien für interne und externe Zwecke mit PowerPoint, Affinity Designer und weiteren Tools
• Umfragen und organisatorische Unterstützung: Erstellung, Betreuung und Auswertung von Umfragen (z. B. LimeSurvey); Kalenderpflege; Terminorganisation und Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Rechnungsprüfung für die Kompensation der Patientenvertreter:innen; Mitwirkung bei der Strukturierung und Automatisierung interner Arbeitsabläufe

Benefits

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Company Description

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.