[Hiring] Receptionist and Administrative Agent @Fonction publique Territoriale

Role Description

En lien avec la directrice des affaires scolaires, vous serez chargé·e d’assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction, tout en collaborant avec la DAEJ (Direction de l’animation éducative et de la jeunesse). Vous suivrez également la partie administrative de la Direction.

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique de la direction
• Suivi des familles inscrite dans les écoles de la Ville, et assurer leur accueil continu sur les heures d’ouverture
• Collaboration avec la DAEJ pour les pré-inscriptions scolaires et la mise à jour des effectifs
• Lien direct avec le personnel des écoles
• Lien continu avec l’éducation nationale et suivi des commissions vie scolaire

Administratif :

• Préparation, suivi des pointages et facturation de la restauration scolaire et municipale
• Gestion et suivi des inscriptions scolaires et de la carte scolaire
• Gestion et suivi du transport scolaire
• Soutien des missions de la DAFS (Direction des Affaires Scolaires)
• Suivi des déclarations de service minimum d’accueil
• Collaboration dans la rédaction du rapport d’activité du service
• Suivi des délibérations municipales et gestion des commandes publiques

Qualifications

• Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire.
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des écoles.
• Vous maitrisez les procédures administratives en matière d’inscriptions scolaires.
• Vous connaissez les réglementations en termes de restauration scolaire et municipale.
• Vous possédez des notions juridiques sur les obligations familiales (autorité parentale, droit de garde...).
• Vous êtes reconnu·e pour votre maitrise des outils de bureautique, vos qualités rédactionnelles et aisance à la communication orale.
• Vous avez la capacité à écouter les besoins des usagers tout en conservant une neutralité et une objectivité face aux situations de crise.
• Vos atouts sont l'organisation, la rigueur, l'autonomie, la prise d'initiatives et l'adaptabilité.