[Hiring] Mobility Manager Technician for the EU-CONEXUS Alliance @La Rochelle Université

Role Description

• Assurer le suivi administratif et opérationnel du projet EU-CONEXUS Level-Up
  • Assurer le suivi administratif de l'exécution des tâches du projet
  • Contribuer à la planification, à l'organisation et au suivi des actions prévues au calendrier
  • Préparer les réunions, groupes de travail et échanges nécessaires à la mise en œuvre des activités
  • Collecter les informations nécessaires au suivi de l'avancement et à la production des éléments de reporting
  • Participer aux groupes de travail et assurer l'interface avec les responsables des autres Work Packages, notamment sur les mineures, les micro-certifications et les parcours de formation
  • Faciliter la circulation de l'information entre la coordination locale, les partenaires européens et les services de l'Université
  • Identifier les difficultés de mise en œuvre et contribuer à la recherche de solutions adaptées
• Contribuer au développement et à la coordination des mobilités au sein de l'alliance
  • Contribuer à la cartographie des dispositifs et formats d'internationalisation existants et potentiels dans les établissements partenaires
  • Participer à l'élaboration, à l'actualisation et à la diffusion d'un catalogue commun des opportunités de mobilité, en identifiant les publics concernés et les modalités d'accès
  • Contribuer au suivi de l'évolution des accords de mobilité entre partenaires, notamment pour la mise en place d'un accord de mobilité inter-campus
  • Participer à l'identification de nouvelles opportunités de mobilité pour les étudiants et les personnels
  • Contribuer à la coordination des échanges avec les services de mobilité, de conventions et de scolarité des établissements partenaires
  • Participer à l'amélioration des outils de suivi des mobilités et à la fiabilisation des données recueillies
  • Contribuer à la valorisation des opportunités de mobilité auprès des étudiants, enseignants, chercheurs et personnels administratifs
  • Participer à l'identification des conditions permettant d'élargir la participation aux mobilités, notamment auprès des universités associées et des partenaires socio-économiques
• Participer au développement de l'internationalisation à domicile et des mobilités inclusives
  • Participer à la mise en œuvre des actions d'internationalisation à domicile et des formats de mobilité hybrides ou virtuels
  • Contribuer à l'organisation et au suivi de dispositifs tels que les tandems en ligne, les mobilités d'enseignement virtuelles ou mixtes et les courts séjours de personnels
  • Diffuser les informations relatives aux dispositifs de mobilité et aux conditions de participation
  • Contribuer à l'identification des freins à la mobilité (financiers, sociaux, géographiques ou personnels)
  • Participer à la mise en œuvre des mesures favorisant l'accès des publics sous-représentés ou confrontés à des obstacles à la mobilité internationale
  • Contribuer à la promotion de pratiques de sélection équitables et transparentes, en lien avec les partenaires et les services concernés

Qualifications

• Bac + 2 / Bac + 3 avec expérience souhaitée
• Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation : Formations générales, Sciences humaines et droit, Spécialités pluridisciplinaires, Langues vivantes, civilisations étrangères et régionales, Secrétariat, bureautique

Requirements

• Compétences opérationnelles
  • Établir des relations
  • Élaborer des études de faisabilité
  • Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents
  • Transmettre des informations
  • Travailler en équipe
  • Conduire une négociation, des entretiens
  • Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
  • Animer une réunion
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Capacité de conviction
  • Capacité d'adaptation
  • Réactivité
• Compétences comportementales
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel
• Langues : Anglais - Avancé ou indépendant
• Localisation : 23 avenue Albert Einstein 17000 La Rochelle

Elements de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
• Personnes à contacter :
  • [email protected]
  • [email protected]