[Hiring] Merchandising Operations Manager @Maniko Nails GmbH

Role Description

Du willst dafür sorgen, dass unsere Theken in hunderten Drogeriefilialen so aussehen, wie wir sie geplant haben: vollständig, intakt und aktuell bestückt? Dann bist du bei uns richtig. Als Merchandising Operations Manager (all genders) führst du unseren Thekenbestand im Handel eigenverantwortlich, steuerst unsere Merchandising-Agentur und stehst für die Qualität am POS gerade. Unser Handelsgeschäft wächst, und du gestaltest mit, wie unser Auftritt in der Filiale mitwächst.

Deine Rolle bei uns:

• Du bist Owner des Tagesgeschäfts am POS.
• Du berichtest an unseren Teamlead Operations und arbeitest eng mit dem Retail-Team und dem POS-Projektmanagement zusammen.
• Dein Erfolg ist messbar: am Anteil einwandfreier Theken, an der Zeit von der Schadensmeldung bis zur Reparatur und an termingerecht abgenommenen Umbauten.

Deine Aufgaben sind:

• Du baust und führst unser Thekenregister mit Standort, Zustand und Historie jeder Theke, als Grundlage für alle Entscheidungen am POS.
• Du verantwortest die Ersatzteilversorgung von der Bedarfsmeldung bis zum bestätigten Einbau in der Filiale.
• Du planst und steuerst Umbauten und Sortimentswechsel, vom Planogramm über das Agenturbriefing bis zur Abnahme.
• Du nimmst jede Umsetzung ab und gibst Mängel zurück, bis sie behoben sind.
• Du bist erste Anlaufstelle für Meldungen aus den Filialen, misst die Lösungszeit und senkst sie.
• Du organisierst Rücknahme und Aufarbeitung ausgetauschter Möbelteile und hältst Guidelines und Schulungsunterlagen für die Feldteams aktuell.
• Du gestaltest, wie das Setup skaliert: Standards, Kennzahlen, Automatisierung.

Qualifications

• Du hast mehrere Jahre operative POS- oder Merchandising-Arbeit im filialisierten Handel verantwortet, auf Marken-, Agentur- oder Handelsseite.
• Du kannst an einem Beispiel belegen, wie du einen Zustand über Monate stabil gehalten hast, statt einmal aufzuräumen.
• Du bist gelegentlich für Store-Checks in Filialen in Deutschland unterwegs und siehst dort, was auf Fotos nicht auffällt.
• Du bist sicher in Sheets, Excel oder Airtable, sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.

Requirements

• Idealerweise bringst du außerdem mit:
• Erfahrung mit Beauty-/Kosmetik-Theken oder im Drogeriekanal.
• Erfahrung in der Steuerung von Merchandising-Agenturen (inkl. SLA).
• Erfahrung in der Ersatzteil- bzw. Möbellogistik.
• Erfahrung mit einem Asset-Register oder ähnlicher Datenpflege.
• Erfahrung mit Airtable, ClickUp oder Foto-Reporting-Tools.

Benefits

• 🇪🇺 100 % Remote in Deutschland: Remote-first mit optionalem Büro in Berlin. Dazu kommen gelegentliche Store-Checks in Filialen innerhalb Deutschlands.
• ⏱️ Flexible Arbeitszeiten: Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.
• 🚉 Deutschlandticket: Für mehr Flexibilität und Mobilität.
• 🏃‍♀️ Urban Sports Club Membership: Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist.
• 🤝 Ownership: Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit.
• 🌴 Workation: Deine Möglichkeit Urlaub und Arbeit zu verbinden.
• 📈 Wachstumschancen: Sowohl persönlich als auch beruflich. Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und neue Wege gehen, unterstützt durch ein jährliches Weiterbildungsbudget.
• 🎉 Team-Events: Wir laden alle Mitarbeiter:innen regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können.
• 🖥️ Home-Office Ausstattung: Wir übernehmen deine komplette Ausstattung, damit du auch zu Hause direkt durchstarten kannst.
• ✈️ Individuelles Travelbudget: Für deine Besuche in Berlin, um gemeinsam mit dem Team aus dem Office zu arbeiten.
• 👥 Team: Ein schnelles, hochmotiviertes Team mit Office im Herzen von Berlin (Hackescher Markt).
• ✨ Eine Kultur, die inspiriert: Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.